期限付きテーブルと記録テーブルの違いを知りたい
回答¶
期限付きテーブルは、明確な「期限」を管理する場合に利用します。記録テーブルは、情報としてデータを保存・共有したい場合に利用します。
概要¶
「期限付きテーブル」と「記録テーブル」の使い分けの例を説明します。
期限付きテーブル¶
明確な「期限」を管理したい場合に利用します。
例）進捗管理、課題管理、商談管理
期限を管理するため、期限付きテーブルには、専用項目として「開始」、「完了」、「作業量」、進捗率、「残作業量」を持ちます。特に期限管理に必須であるため、「完了」項目は入力必須です。
また、ガントチャートは期限付きテーブルでしか利用できません。
記録テーブル¶
期限を管理する必要が無く、情報としてデータを保存・共有したい場合に利用します。
例）作業日報、用語集、FAQ等
期限付きテーブルのような専用項目は、記録テーブルにはありません。また、マスタテーブルとして利用したい場合にも記録テーブルは適しています。