項目の非表示や読取専用などの状態変更を「状況による制御」機能で実現する

説明¶

稟議申請などで用いられる承認ワークフローにおける項目の制御を状況による制御機能を用いて実現します。当ページでの説明は、承認欄の項目について起票後は非表示、申請後は入力必須、承認／否認後は読取専用、保留後はレコードが読取専用となるように設定しています。状況による制御の設定方法は「テーブルの管理：状況による制御」を参照してください。

概要¶

プロセス機能と組み合わせて、承認ワークフローを作成します。処理のフローとしては以下となります。

1. 申請者がタイトル、起案日、申請者、金額、起案理由を入力してレコードを作成（起票）します。
2. 申請者が申請ボタンを押下してレコードを更新（申請）します。
3. 承認者が承認区分より「承認」または「否認」を選択、承認日、承認者を入力、承認／否認ボタンを押下してレコードを更新（承認／否認）します。
4. 承認者が保留とする場合は保留ボタンを押下してレコードを更新（保留）します。

※以下のFAQも合わせて参照してください。
FAQ：稟議申請などのワークフロー（承認プロセス）をプロセス機能で実現する

準備¶

状況による制御設定に必要なテーブル設定を行います。

※テーブルの設定は以下を参照してください。
テーブルの管理：エディタ

1
2
3
4

100,起票,起,status-new
200,申請,申,status-inprogress
900,承認／否認,承,status-closed
910,保留,留,status-rejected

状況による制御の設定¶

以下のとおり、4つの状況による制御を設定します。

稟議申請の流れ¶

1. 稟議申請を作成する。（ステータス起票）
2. 申請者が申請プロセスを実施（ステータス起票→申請）
3. 承認者が承認／否認プロセスを実施（ステータス申請→承認／否認）
4. 承認者が保留プロセスを実施（ステータス申請→承認）

起票時（新規作成時）¶

状況による制御の設定でステータスが「起票」の場合は承認欄の各項目が非表示となります。入力が必要な項目のみを表示し、承認欄の誤った入力を防止することができます。

起票後（新規作成後）¶

状況による制御の設定でステータスが「起票」の場合は承認欄の各項目が非表示となります。入力が必要な項目のみを表示し、承認欄の誤った入力を防止することができます。

申請後¶

状況による制御の設定でステータスが「申請」の場合は承認欄の各項目が入力必須となります。承認欄の入力漏れを防止することができます。

承認／否認後¶

状況による制御の設定でステータスが「承認／否認」の場合は承認欄の各項目が読取専用となります。承認欄の誤った更新を防止することができます。

保留後¶

状況による制御の設定でステータスが「保留」の場合はレコードが読取専用となります。保留後のレコード更新を防止することができます。