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グループ管理機能

概要

グループは、ユーザまたは組織をまとめてグループ単位でのアクセス制御を可能にする仕組みです。一人のユーザおよび組織は複数のグループに所属できます。

グループ管理

グループ名や所属メンバーなどのグループ情報を管理できます。

グループの管理の一覧画面

グループ管理の設定方法

  1. 「管理」メニューを開き「グループの管理」をクリックします。
  2. 下表の必要事項を入力します。

    項目名 説明 設定方法
    グループID システムで使用するID システムにより自動で入力
    バージョン システムで使用するバージョン番号 システムにより自動で入力
    グループ名 グループ名称 任意のグループ名を入力
    説明 グループの説明 任意の説明を入力
    無効 グループの有効・無効の設定 グループを無効する場合はチェック
    LDAP同期 LDAP同期で作成されたグループ システムにより自動で入力
    新バージョンとして保存 バージョンをカウントアップするか指定 バージョンをカウントアップする場合はチェック
  3. 「更新」ボタンをクリックします。

グループ機能の利用方法

グループは様々な機能を備えています。詳細は下記をご参照ください。

グループ管理機能:作成・更新
グループ管理機能:所属するユーザ/組織の追加
グループ管理機能:所属するユーザ/組織の削除
グループ管理機能:子グループの追加
グループ管理機能:子グループの削除
グループ管理機能:削除
グループ管理機能:一括削除
グループ管理機能:ごみ箱から復元
グループ管理機能:ごみ箱から削除
グループ管理機能:無効化・有効化
グループ管理機能:インポート
グループ管理機能:エクスポート

グループに所属するユーザ/組織の検索

以下の操作でグループに所属するユーザ/組織を指定してグループを検索できます。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。

  1. 「管理」メニューを開き「グループの管理」をクリックします。
  2. フィルタ組織またはユーザの入力項目に検索する文字列を入力し、エンターキーを押します。組織またはユーザ検索時の入力文字列はそれぞれ以下の項目を検索対象とします。

    項目名 検索対象
    組織 組織名 / 組織コード / 説明
    ユーザ ログインID / 名前 / ユーザコード / 説明
  3. 検索結果がグループ一覧に表示されます。

  4. 検索結果から対象のグループをクリックします。
  5. 「メンバー」タブをクリックします。

グループによるアクセス制御

グループ単位で、サイトやレコードに対するアクセスを許可できます。詳しくはサイトのアクセス制御またはレコードのアクセス制御をご覧ください。

ユーザ毎のグループ管理許可権限

ユーザ毎にグループの管理許可権限とグループの作成許可権限を設定可能です。マニュアルの「ユーザ管理機能:作成」 を参照して設定ください。

制限事項

Security.jsonによるアクセス制限について

Security.jsonには、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、グループ単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用してグループ単位のアクセス許可を行っている場合、グループの削除/無効化/所属するユーザの削除によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなります。

テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更またはSecurity.jsonの再設定等の作業が必要になる可能性があります。

Security.jsonの「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。

関連情報