## 回答 目的の要件に応じて「[通知](/manual/table-management-notification)」や「[プロセス](/manual/process)」の通知機能を利用します。 --- ## 概要 日々の業務の中で想定される利用シーンでの通知設定例を説明します。 ## 目次 1. [レコード更新の都度、任意の担当者に通知したい](#case01) 2. [承認ワークフローで、申請時に承認担当者グループのメンバー宛に通知したい](#case02) <a id="case01"></a> <br/> ## 1. レコード更新の都度、任意の担当者に通知したい ### 想定の利用要件 1. レコード更新の都度、通知する 1. 通知先はレコードごとに違う 1. 通知先の担当者はレコードに設定する ### 画面イメージ  通知対象者を選択する項目を設定します。 ### テーブル設定 #### 1. 「[エディタ](/manual/table-editor)」の設定 ##### 任意の項目を有効化し、以下の設定を行います。 1. 表示名を任意で設定 1. 選択肢に「Users」を設定 1. 複数選択にチェック（※） ※通知対象者が複数であることを想定 #### 2. 「[通知](/manual/table-management-notification)」の設定  ##### 以下のように通知設定を行います。 1. アドレス欄に、エディタで設定した通知先の項目名を設定 1. その他の通知要件は任意で設定 ### 利用イメージ  通知対象者を選択し、レコードを作成・更新すると、選択したユーザ宛に通知されます。 <a id="case02"></a> <br/> ## 2. 承認ワークフローで、申請時に承認担当者グループのメンバー宛に通知したい ### 想定の利用要件 1. 起票→申請→承認のような単純なワークフローを設定 1. 起票者が申請した際に、承認権限のあるメンバー（＝承認担当者グループ）宛に通知する ワークフローイメージ  ### グループ設定 1. 承認担当者グループを用意します。  ※グループIDが後で必要になるので、メモしておきます。 ### テーブル設定 #### 「[プロセス](/manual/process)」の設定 1. 申請と承認のプロセスを作成します。  2. 申請のプロセスに通知を設定します。   通知の詳細設定に、事前に用意した承認担当者のグループIDを指定します。 ### 利用イメージ  設定後、申請を実施するタイミングで、承認担当者グループに所属するメンバー宛に通知されます。 ## 関連情報 <div id="ManualList"><ul><li><a href="/manual/table-editor">テーブル機能：レコードのエディタ画面</a><span>2023/04/12 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/table-management-editor">テーブルの管理：エディタ</a><span>2024/04/09 up</span></li> <li><a href="/manual/table-management-editor-columns">テーブルの管理：エディタ：エディタの項目の設定</a><span>2024/04/09 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/process">テーブルの管理：プロセス</a><span>2024/06/07 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/table-management-notification">テーブルの管理：通知</a><span>2024/06/21 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/advanced-operations-notification">応用編：通知、リマインダー</a><span>2023/08/21 up</span></li> <li><a href="/manual/advanced-operations-process">応用編：プロセスと状況による制御</a><span>2023/08/25 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/faq-condition-mode-range">FAQ：プロセスなどの条件タブで数値や日付の条件を範囲指定したい</a><span>2024/05/29 up</span></li> <li><a href="/manual/faq-process-comment-required">FAQ：更新時に必ずコメントを入力させたい</a><span>2024/07/12 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/faq-process-workflow">FAQ：稟議申請などのワークフロー（承認プロセス）をプロセス機能で実現する</a><span>2024/07/12 up</span></li></ul></article></div><input id="SearchTextHidden" type="hidden" value="" />