FAQ:自分が作成したレコード、または自分が所属するグループや組織が作成したレコードのみ閲覧できるようにしたい
## 回答
[サイトのアクセス制御](/ja/manual/basic-operations-access-control)および[レコードのアクセス制御](/ja/manual/table-record-access-control)でアクセス権限を付与してください。
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## 注意事項
大量のレコードがある状態で[サイトのアクセス制御](/ja/manual/basic-operations-access-control)の「読取り」チェックを外して[レコードのアクセス制御](/ja/manual/table-record-access-control)の「読取り」チェックを付ける運用を行うとパフォーマンスの低下につながる恐れがあるため、大規模案件は推奨しておりません。
## 概要
レコードのアクセス権限については、[サイトのアクセス制御]と[レコードのアクセス制御]のどちらかでアクセスが許可されていればレコードへのアクセスが可能です。
### 1. サイトのアクセス制御のみを設定した場合
[サイトのアクセス制御](/ja/manual/basic-operations-access-control)にて、ユーザー1に「読取り」のチェックを入れたアクセス制御を設定した場合、 ユーザー1は[レコードのアクセス制御](/ja/manual/table-record-access-control)の設定に関わらずすべてのレコードを閲覧できます。
|パターン|読取り|作成|更新|削除|メール送信|エクスポート|インポート|サイトの管理|権限の管理|
|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|
|サイトのアクセス制御|〇|〇|〇|〇|〇|||||
|レコードのアクセス制御||||||||||
|動作|すべてのレコードを閲覧可能|レコードの新規作成が可能|すべてのレコードの更新が可能|すべてのレコードの削除が可能|すべてのレコードのメール送信が可能||||||
### 2. サイトのアクセス制御とレコードのアクセス制御を組み合わせた場合
ユーザー1に対して[サイトのアクセス制御](/ja/manual/basic-operations-access-control)の設定時点で、「作成」のチェックのみを入れて設定した場合、すべてのレコードが閲覧できず、レコードの作成のみ行える状態になります。
[レコードのアクセス制御](/ja/manual/table-record-access-control)設定は、レコード作成時または更新時に自動でレコードのアクセス制御(レコード編集画面の[レコードのアクセス制御]タブの設定)を付与する機能です。[レコードのアクセス制御](/ja/manual/table-record-access-control)設定にてユーザー1に「読取り」のアクセス制御を設定した場合、自分で作成したレコードのみ閲覧できる状態になります。
|パターン|読取り|作成|更新|削除|メール送信|エクスポート|インポート|サイトの管理|権限の管理|
|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|:--:|
|サイトのアクセス制御||〇||||||||
|レコードのアクセス制御|〇||〇|〇|〇|||||
|動作|自分が作成したレコードのみ閲覧可能|レコードの新規作成が可能|自分が作成したレコードのみ更新が可能|自分が作成したレコードのみ削除が可能|自分が作成したレコードのみメール送信が可能||||||
## 操作方法
上記1,2を踏まえ、「自分が作成したレコード、または自分が所属する組織またはグループのメンバーが作成したレコードのみ閲覧」できるようにするには、下記のように設定を行います。
1. 権限設定を行いたいテーブルを選択してレコード一覧画面を表示します。
1. ナビゲーションメニューより[管理]-[テーブルの管理]を選択し、テーブルの管理画面を表示します。
1. [サイトのアクセス制御](/ja/manual/basic-operations-access-control)タブを選択後、[アクセス権の継承]を「アクセス権を継承しない」に設定し、自分を権限設定側に移動させ、詳細設定にて「作成」のみにチェックを入れます。
![image](https://pleasanter.org/binaries/ebd9fd14bc9949e2a49b30d0b8211690)
1. [レコードのアクセス制御](/ja/manual/table-record-access-control)タブを選択後、「レコード作成時の許可」セクションでグループを現在の設定側に移動させ、詳細設定にてパターン「書き込み」に設定し、「作成」のチェックを外します。
![image](https://pleasanter.org/binaries/bfdcbf2925a34bb288b5f5a510103809)
1. 4と同様の操作を組織に対して行います。
[レコードのアクセス制御](/ja/manual/table-record-access-control)タブを選択後、「レコード作成時の許可」セクションで組織を現在の設定側に移動させ、詳細設定にてパターン「書き込み」に設定します。
## 関連情報
<div id="ManualList"><ul><li><a href="/ja/manual/site-access-control">サイト機能:アクセス制御</a><span>2024/06/03 up</span></li></ul></article>
<ul><li><a href="/ja/manual/table-record-access-control">テーブル機能:レコードのアクセス制御</a><span>2023/04/19 up</span></li></ul></article>
<ul><li><a href="/ja/manual/table-management-site-access-control">テーブルの管理:アクセス制御:サイトのアクセス制御</a><span>2023/09/08 up</span></li></ul></article></div><input id="SearchTextHidden" type="hidden" value="" />