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エクスポート

概要

「グループ管理」画面のグループ情報をCSVファイルとして出力するための機能です。現在のグループ情報を一括で取得することができます。CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8を選択できます。

手順

  1. 「グループ管理」にて画面下の「エクスポート」ボタンをクリックします。
  2. エクスポートダイアログが表示されます。書式、文字コードを選択します。書式は"標準"のみ選択可能です。文字コードはShift-JISまたはUTF-8が選択できます。
  3. CSVファイルがダウンロードされます。エクスポートされる項目については、下記「CSVファイル項目名」を参照ください。

CSVファイル項目名

項目名(エクスポートされる列名) 説明
グループID グループID。一意の番号が自動採番。
グループ名 グループの名称。
説明 補足説明を記入する欄。
コメント グループのコメント欄の内容。
無効 グループが無効に設定されている場合"1"。
作成者 グループの作成者。
更新者 グループの更新者。
更新日時 グループの更新日時。
メンバー種別 メンバーの種別。"User"または"Dept"。
メンバーキー メンバーの識別子。メンバー種別"User"の場合はログインID、"Dept"の場合は組織コード。
メンバー名 グループメンバーの名称。ユーザ名、または組織名。
メンバーは管理者 メンバーがグループ管理者かどうか。"True"または"False"。

制限事項

  • 「グループ管理」画面のエクスポートについては、テーブルの一覧のエクスポートとは異なり、チェックボックスの有/無にかかわらず全件データが対象となります。
  • グループにメンバーが含まれない場合、「メンバー種別」、「メンバーキー」、「メンバー名」、「メンバーは管理者」の各項目は空文字列となります。
  • グループにメンバーが複数含まれる場合、そのグループは「メンバー種別」、「メンバーキー」、「メンバー名」、「メンバーは管理者」以外の各項目が重複した値でエクスポートされます。

Security.jsonによるアクセス制限について

Security.jsonには、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、グループ単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用してグループ単位のアクセス許可を行っている場合、グループの無効化によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなります。

テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更またはSecurity.jsonの再設定等の作業が必要になる可能性があります。

Security.jsonの「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。

関連情報