インポート

概要¶

「グループ管理」画面のグループ情報をCSVファイルから入力するための機能です。現在のグループを一括登録できます。

事前準備¶

• あらかじめインポートするデータをCSVファイルとして用意します。
• CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。
• CSVファイルの1レコード目にはヘッダ(各項目の名前)をつけます。

インポートできる項目¶

新規作成時または更新時にCSVファイルでインポートできる項目は下記のとおりです。×が記された項目はCSVファイルに記載されていても無視されます。

手順¶

1. 「グループ管理」画面にて画面下のインポートボタンをクリックします。
2. CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択します。
3. インポートするCSVファイルの文字コードを選択します。
4. チェックボックス「メンバーを削除してからインポートする」をチェックすると、CSVファイルのグループIDに一致するグループのメンバーはすべて削除されてからインポートが行われます。
5. インポートボタンをクリックします。
6. 画面下に「グループ〇〇件追加、〇〇件更新しました。グループメンバー〇〇件追加、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されます。グループメンバーの更新件数は、CSVファイルに「メンバーは管理者」列がある場合にカウントされます。

制限事項¶

1. 通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。
2. グループの削除はできません。
3. グループメンバーを個別に削除することはできません。上記手順にある「メンバーを削除してからインポートする」をチェックしてインポートを実行すると、CSVファイル内のグループIDと一致するグループのメンバーがすべて削除されてからインポートが行われます。
4. インポートするCSVのテーブルの項目とヘッダの名前が完全に一致しない場合、その項目は無視されます。
5. グループにメンバーを複数追加する場合、「メンバー種別」、「メンバーキー」、「メンバー名」、「メンバーは管理者」以外の項目は同じ値を設定します。
6. 新規グループにメンバーを複数追加する場合、「グループ名」が同一であれば同じグループのメンバーとなります。
7. 新規にグループを追加するとインポートを実行したユーザがメンバーに追加されます。

Security.jsonによるアクセス制限について¶

Security.jsonには、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、グループ単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用してグループ単位のアクセス許可を行っている場合、グループの無効化によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなります。

テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更またはSecurity.jsonの再設定等の作業が必要になる可能性があります。

Security.jsonの「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。

対応バージョン¶

関連情報¶

• JSON形式
• 組織管理機能：インポート
• パラメータ設定：Security.json