通知 - メール通知の宛先を動的に設定する

概要¶

メール通知の宛先は特定のメールアドレスだけではなく、担当者や管理者など任意の項目で指定されたメールアドレスを宛先できます。この設定は「アドレス」、「Cc」、「Bcc」の項目で利用可能です。

制限事項¶

一括更新による通知の場合、固定のメールアドレスにのみ通知可能です。[RelatedUsers]や[担当者]などは使用できません。

宛先に指定できる対象¶

操作手順¶

レコードの関係者宛にメールを通知するには、次のように設定します。

1. 通知種別でメールを選択します。
2. アドレスに[RelatedUsers]と入力します。
3. 「変更」ボタンをクリックします。
4. 管理画面の「更新」ボタンをクリックします。

この設定を行うと、レコードの作成者、更新者、管理者、担当者のいずれかに該当するユーザのメールアドレスに通知が行われます。

※ 対象者のチェックはレコードの更新履歴も含みます。
※ 対象者にメールアドレスが設定されていない場合には、通知は行われません。

設定例¶

通知の宛先を下記のように設定した場合、下表に示すレコードの内容に合わせた宛先に動的にメールが送信されます。

example＠example.com, [担当者], [内容]

• example＠example.com宛には固定で通知が送信されます。
• レコードごとに登録された担当者、および内容にされたメールアドレスにも通知メールが送信されます。

ユーザ/組織/グループでの動的な宛先指定¶

通知種別が「メール」の場合は、動的に宛先を指定できます。ただし、無効となっているユーザ/組織/グループには通知されません。

アドレスにIDを直接指定する¶

アドレスにユーザID/組織ID/グループIDを直接指定できます。ユーザ/組織/グループの名称は表示されませんので、指定するIDに誤りがないようにご注意ください。

設定例：

アドレスに分類項目を指定する¶

アドレスにユーザの選択肢一覧、組織の選択肢一覧、グループの選択肢一覧を設定した分類項目を指定できます。レコード単位で設定されているユーザ/組織/グループで動的に宛先を変えたい場合に利用します。分類項目が複数選択の設定となっている場合は、複数選択のすべてに通知されます。

設定例：

対応バージョン¶

関連情報¶

• テーブルの管理：エディタ：項目の詳細設定：選択肢一覧：ユーザ
• テーブルの管理：エディタ：項目の詳細設定：選択肢一覧：組織
• テーブルの管理：エディタ：項目の詳細設定：選択肢一覧：グループ
• テーブルの管理：エディタ：項目の詳細設定：複数選択