通知

概要¶

期限付きテーブルなどでレコードの新規作成や更新、削除などの操作を行った際に、メールまたはTeamsやSlack、Chatworkなどのコミュニケーションツールに自動通知する機能です。ビューと組み合わせることで、通知の条件を指定することができます。

事前準備¶

• 利用する通知種別は、「パラメータ設定：Notification.json」で有効化しておきます。
• この操作を実行するユーザは、サイトの管理権限が必要です。

操作手順¶

通知機能の設定画面を呼び出すには、次のように操作します。

1. 通知機能を設定したいテーブルを開きます。
2. ナビゲーションメニューで「管理」-テーブルの管理をクリックします。
3. 通知タブをクリックします。

設定項目¶

※1.ChatWork、LINE、LINEグループ、InCircleを指定した場合に表示されます。
※2.「カスタムデザインを使用する」がチェックONの場合に表示されます。
※3.ビューを設定している場合に表示されます。
※4.通知タイミングが「更新後」の場合のみに利用します。

通知設定を新規作成する¶

1. 通知タブで「新規作成」ボタンをクリックします。
2. 通知種別(メール、Slackなど)を選択します。
3. 必要な項目を設定します。
4. 「追加」ボタンをクリックします。
5. 管理画面の「更新」ボタンをクリックします。

通知設定を変更する¶

1. 通知設定の一覧で、該当の設定をクリックします。
2. 必要な項目を変更します。
3. 「変更」ボタンをクリックします。
4. 管理画面の「更新」ボタンをクリックします。

通知の件名を指定する¶

件名には、次の文字例を記載することで指定の情報を挿入できます。

例：件名に "[NotificationTrigger]通知 - 【[状況]】[タイトル]" を設定

• レコード作成時："作成通知 -【未着手】レコードのタイトル"
• レコード削除時："削除通知 -【未着手】レコードのタイトル"

※ 件名の設定は、作成・更新・削除・コピーの場合のみ有効となります。
※ 未設定の場合は、作成・更新・削除時の成功メッセージと同じ文字列を表示します（「〇〇を作成しました。」等）

メール通知の宛先を動的に設定する¶

下記のページをご覧ください。

テーブルの管理：通知 - メール通知の宛先を動的に設定する

通知種別を指定する¶

※ 選択できるのは、通知種別のうち「パラメータ設定：Notification.json」で有効化したものです。
※ メールで通知する場合はメール送信の設定が必要です。

通知のタイミングを指定する¶

通知するタイミングを指定します。設定画面にあるチェックボックスをそれぞれオンにしたタイミングで通知されます。

通知メッセージの本文を指定する¶

下記のページをご覧ください。

テーブルの管理：通知 - メッセージ本文

制限事項¶

• 一括更新・インポートによる通知の場合、固定のメールアドレスにのみ通知可能です。[RelatedUsers]や[担当者]などは使用できません。
• 件名の設定は、作成・更新・削除・コピーの場合のみ有効となります。
• HTML形式でメールを送信することはできません。

対応バージョン¶

関連情報¶

• テーブル機能：レコードのビューの切り替え
• テーブルの管理
• 応用編：通知、リマインダー
• テーブルの管理：通知 - メール通知の宛先を動的に設定する
• プリザンターからメールを送信できるように設定する
• Slackに通知できるように設定する
• Chatworkに通知できるように設定する
• LINEに通知できるように設定する
• LINE WORKSに通知できるように設定する
• Microsoft Teamsに通知できるように設定する
• Rocket.Chatに通知できるように設定する
• InCircleに通知できるように設定する
• HTTPクライアントで通知できるように設定する
• テーブルの管理：通知 - メッセージ本文