リマインダーの宛先を動的に設定する

概要¶

リマインダーの宛先は、特定のメールアドレスだけではなく、担当者や管理者など任意の項目で指定されたメールアドレスを宛先できます。この設定は「アドレス」、「Cc」、「Bcc」の項目で利用可能です。

宛先に指定できる対象¶

操作手順¶

レコードの関係者宛にリマインダーメールを送信するには、次のように設定します。

1. リマインダー種別でメールを選択します。
2. アドレスに[RelatedUsers]と入力します。
3. 「変更」ボタンをクリックします。
4. 管理画面の「更新」ボタンをクリックします。

この設定を行うと、レコードの作成者、更新者、管理者、担当者のいずれかに該当するユーザのメールアドレスに通知が行われます。

※ 対象者のチェックはレコードの更新履歴も含みます。
※ 対象者にメールアドレスが設定されていない場合には、通知は行われません。

設定例¶

リマインダーの宛先を下記のように設定した場合、下表に示すレコードの内容に合わせた宛先に動的にメールが送信されます。

example＠example.com, [担当者], [内容]

• example＠example.com宛には、固定でリマインド通知のメールが送られます。
• レコードごとに登録された担当者、および内容に記載されているメールアドレスにもリマインド通知のメールが送信されます。
• URLの先頭部分には「Service.json」のAbsoluteUriに指定した内容が出力されます。

実際の設定例¶

以下、上記表に合わせて3つレコードを作成しています。

• レコード1： ID = 110071
• レコード2： ID = 110072
• レコード3： ID = 110073

宛先の対象として、フリー項目「説明A」を「送信先アドレス」という名前で配置しています。レコード2(ID = 110072)では、「送信先アドレス」にユーザー([User1][User2])を指定しています。レコード3(ID = 110073)では、「送信先アドレス」にユーザー([User3])を指定しています。

リマインダーの開始日時を「2024/05/22」と設定しています。

送信結果¶

リマインダーの宛先に設定している項目([担当者]、[送信先アドレス])に記載されているユーザに該当のレコードがリマインドされます。

Aさんに来たメール

2024/05/20 月 (2 日超過)
    要件定義)作業[非定型])ネットワーク要件の確認 --- Aさん (実施中)
    http://pleasanter.example.local/items/11071/edit

2024/05/17 金 (5 日超過)
    単体テスト)レビュー対応)単体テスト実施 --- Aさん (レビュー)
    http://pleasanter.example.local/items/11072/edit

user3さん(user3@example.com、[User3])に来たメール

2024/05/17 金 (5 日超過)
    単体テスト)レビュー対応)単体テスト実施 --- Aさん (レビュー)
    http://pleasanter.example.local/items/11072/edit

ユーザ/組織/グループでの動的な宛先指定¶

リマインダー種別が「メール」の場合は、動的に宛先を指定することができます。ただし、無効となっているユーザ/組織/グループには通知されません。

アドレスにIDを直接指定する¶

アドレスにユーザID/組織ID/グループIDを直接指定できます。ユーザ/組織/グループの名称は表示されませんので、指定するIDに誤りがないようにご注意ください。

設定例：

アドレスに分類項目を指定する¶

アドレスに「ユーザの選択肢一覧」、「組織の選択肢一覧」、「グループの選択肢一覧」を設定した分類項目を指定できます。レコード単位で設定されているユーザ/組織/グループで動的に宛先を変えたい場合に利用します。分類項目が「複数選択」の設定となっている場合は、複数選択のすべてに通知されます。

設定例：

制限事項¶

• リマインダーメールのFROMはFixedFromで設定したメールアドレスとなります。
• 「Mail.json」のFixedFromを設定している場合、差出人の入力項目は非表示となります。

対応バージョン¶