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ユーザ招待

概要

ユーザ招待機能は、ユーザへ招待メールを送付し承認する仕組みです。承認されたユーザはプリザンターを利用できます。

このページに記載された内容はCommunity Editionでの操作となります。Pleasanter.netをご利用の場合は招待方法が異なります。下記の「Pleasanter.netスタートガイド」をダウンロードし、「ユーザの招待」の項目を確認してください。

事前準備

  1. 特権ユーザのみユーザ承認が可能です。[パラメータ設定:Security.json]を参考にして特権ユーザを設定します。
  2. [パラメータ設定:Registration.json]を参考にしてパラメータ設定をします。

ユーザの招待

任意のユーザへ招待メールを送信します。

  1. 「管理」メニューを開き「ユーザ招待」をクリックします。
  2. 「新規作成」ボタンをクリックします。
  3. 「メールアドレス」欄に招待したいユーザのメールアドレスを入力します。
  4. 「招待」ボタンをクリックします。
  5. 指定したメールアドレスへ招待メールが送信されます。

招待されたユーザの承認依頼

招待されたユーザは必要情報を入力し、承認者へ承認依頼メールを送信します。

  1. 招待メールの本文に記載されているリンクをクリックし、Webサイトにアクセスします。
  2. 「名前」、「パスワード」等の必要情報を入力します。
  3. 「承認依頼」ボタンをクリックします。
  4. 承認依頼メールが送信されます。

承認依頼メールは、Registration.jsonの設定で設定したメールアドレスに送信されます。Mail.jsonの「SupportFrom」に設定されたサポートメールアドレスにも、BCCとして送信されます。

ユーザの承認

承認者は、招待されたユーザからの承認依頼を承認します。

  1. 承認依頼メールの本文に記載されているリンクをクリックし、Webサイトにアクセスします。
  2. 「承認」ボタンをクリックします。
  3. 承認依頼中のユーザへ承認メールが送信されます。

特権ユーザ以外は承認ボタンが非表示となります。

プリザンターへのログイン

招待されたユーザがプリザンターへログインします。

  1. 承認メールの本文に記載されているリンクをクリックします。
  2. プリザンターのログイン画面が表示されます。
  3. メールアドレスと先ほど設定したパスワードでログインします。
  4. プリザンターのTOP画面が表示されます。

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