Webデータベース(デヂエ等)で管理している業務を移行する際の注意事項

サイボウズデヂエ8（以下、デヂエ）は、2023年9月末をもってメーカーサポートが終了します。現在、デヂエを業務に利用している企業の皆さまは、サポートが終了する前にシステムを移行する必要があります。

お使いのWebデータベース等から移行する際の注意点

①必要なライブラリのデータをCSV形式でバックアップする

CSV形式は多くのシステムで読み込み可能な汎用的なデータ形式なので移行が必要なデータはCSV形式で保存しておくことをお勧めします。ただし、CSV形式は添付ファイルや画像データは保存できない点は注意が必要です。

②画像ファイルや添付ファイルはレコードと紐付けて保存する

画像ファイルや添付ファイルの移行は基本的に手作業で行うことになります。膨大な数の添付ファイルなどがある場合は、移行対象の選定が必要となるケースもあります。レコードIDなどをファイル名に追加するなどどのデータに紐付いたファイルか識別できるようにしたうえで、上記のCSVファイルと合わせて保存するのが良いでしょう。

③移行先ツールの動作環境や機能を確認する

オンプレミス環境で構築できるWebデータベースから、クラウドでの利用に限定されるWebデータベースへ移行する場合、外部に公開できない情報の選別など注意が必要となるケースもあります。

また、機能の部分でも既存のWebデータベースで実現できていたことが移行先システムで実現できるか確認しておきましょう。



よろしければ弊社、または認定パートナーまでご相談ください。

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参考記事：

ユニ・チャーム株式会社のシステム移行事例

https://pleasanter.org/cases/unicharm



フジクリーン工業株式会社のシステム移行事例

https://pleasanter.org/cases/fujiclean