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アクセス制御の概要

プリザンターのアクセス制御でできること

プリザンターのアクセス制御でできることを示した図

テーブル(サイト)、レコード(行)、項目(列)それぞれに対し、ユーザやグループ単位でアクセス制御が可能です。

  • 特定のフォルダ、テーブルに対し、ユーザ/組織/グループを指定して読み込み/書き込み等の許可を付与する
  • 特定のテーブルに対し、特定のユーザ/組織/グループに読み込み/書き込み等の許可を付与する
  • 特定のテーブル内の一部のレコードに対し、特定のユーザ/組織/グループに読み込み/書き込み等の許可を付与する
  • 特定の項目に対し、特定のユーザ/組織/グループに読み込み/書き込み等の許可を付与する

サイト・レコード・項目の単位でアクセス制御を行うイメージ図

区分 設定時の範囲 説明
サイトのアクセス制御 設定サイト、権限継承サイト 設定したフォルダ、テーブルに適用されます。フォルダに設定した場合、権限を継承しているサイトにも適用されます
レコードのアクセス制御 新規作成、更新1 設定後に新規作成・更新したレコードに適用。既存レコードは個別に設定が必要
項目のアクセス制御 テーブル内の全レコード 既存および新規作成したレコード全てに適用

サイトとは

プリザンターのサイトには、フォルダ、期限付きテーブル、記録テーブル、Wiki、ダッシュボードの5種類があります。
それぞれ役割は異なりますが、アクセス制御の設定に際しては期限付きテーブルと記録テーブルは基本的に同じものと考えて構いません。

フォルダ、テーブル、Wiki、ダッシュボードなど5種類のサイトを示した図

種類 制御項目 説明
フォルダ サイト テーブルやWikiをまとめておくための箱
期限付きテーブル サイト/レコード/項目 進捗や期限などを管理するための情報を管理します
記録テーブル サイト/レコード/項目 期限などが不要な情報一般を管理します
Wiki サイト/レコード メモや更新頻度の少ない情報を管理します
ダッシュボード サイト/ダッシュボードパーツ 様々な情報を一箇所にまとめて表示します

アクセス権を付与する単位

アクセス権を付与する単位を示した図

単位 説明
ユーザ 一人のユーザにアクセス権を付与します
グループ グループに所属するユーザに対してまとめてアクセス権を付与します
組織 組織に所属するユーザに対してまとめてアクセス権を付与します

アクセス権の種類

アクセス権の種類は以下のとおりです。組織やグループ、ユーザ単位に以下の権限を付与します。

No 種類 説明
1 読取り テーブルのレコードやWikiの表示
2 作成 テーブルのレコードの新規作成
3 更新 テーブルのレコードやWikiの更新
4 削除 テーブルのレコードやWikiの削除
5 メール送信 テーブルのレコードやWikiからメールを送信
6 エクスポート テーブルのレコードをCSVファイルとして出力
7 インポート CSVファイルのデータをテーブルにインポート
8 サイトの管理 サイトの作成、設定の変更、削除
9 権限の管理 サイトやレコードの権限を設定

また、上記のアクセス権を組み合わせた標準パターンは以下のとおりです。標準パターン以外を設定する場合は、特殊と表記されます。

パターン 読取り 作成 更新 削除 メール送信 エクスポート インポート サイトの管理 権限の管理
読取専用 〇 - - - - - - - -
書き込み 〇 〇 〇 〇 〇 - - - -
リーダー 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 -
管理者 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇 〇

それぞれのアクセス制御の設定方法


  1. レコードのアクセス制御を設定した際は、既存レコードには適用されませんので、個別にレコード毎に設定する必要があります。 ↩