棚卸も設備点検もOSSで無料でできる
QRコードにスマホをかざすだけ

1. 台帳がExcelで部門ごとに分かれていて、探している資産がどこにあるか分からない
2. 件数が増えてファイルが重くなり、検索や絞り込みに時間がかかる
3. 棚卸の作業が大変で、多忙な時期は実施されず、誰が未実施なのかも分からない
4. 貸し出した備品が、いま誰の手元にあるのか追えない
5. 工場の設備点検は紙の点検表で、結果を後からExcelに入力し直している。紙の束が残るだけで、過去の結果を探せない
6. 点検の漏れや、定期点検の期限切れに気づくのが遅れる
7. 資産管理のシステムは費用が高く、保守の終了で入れ替えも必要になった

1. 一覧で、部署・設置場所・状態・購入日など複数の条件を組み合わせて絞り込めます
2. よく使う絞り込みと並び順は「ビュー」として保存し、ワンクリックで呼び出せます
3. 横断検索で、キーワードから全ての台帳をまとめて探せます
4. 一覧の画面のまま、表のように直接編集できます
5. 資産の写真を登録すれば、画像ライブラリで見た目から探せます
6. 件数が多くても軽快に動きます（下の導入例では、約39万件の台帳を1台のサーバーで運用）

ユーザマニュアル：レコードの検索（フィルタ）
ユーザマニュアル：横断検索

1. 工場：生産設備・計測器・金型・治具・工具
2. 情報システム：パソコン・通信機器・ソフトウェアライセンス
3. 総務・庁舎：公用車・社用車・鍵・備品・OA機器・防災用品・保管ファイル

情報システムと総務の台帳は、下のとおりテンプレートを標準で用意しています。工場の設備や計測器の台帳は、テーブルを作り、管理番号・設置場所・校正日といった自社の項目を足して作ります。

1. 読み取って、その場で情報を確認・更新する

機材や備品に、台帳のURLのQRコードを付けた伝票やシールを貼っておき、現場で読み取って状況を確認・更新します。
ジェイ・エヌ・エスでは、お預かりした機材の入出庫をプリザンターの台帳で管理し、そのURLのQRコードを付けた伝票を印刷して貼り付けています。

2. 工場の設備点検・棚卸の結果を、その場で記録する

設備や資産に貼ったQRコードを読み取り、点検の結果や確認日を入力します。異状があれば、その場で管理者に通知できます。
ＴＢＫでは、各設備に貼ったQRコードをスマートフォンで読み取って点検結果を記録し、異状があれば管理者に通知する仕組みを使っています。

3. 読み取るだけで、状況を更新する

QRコードを読み取ると、APIを通じて状況が自動で更新される仕組みも作れます。
りそな銀行では、書類の送付書に印字したQRコードをバーコードリーダーで読み取るだけで、プリザンター上の状況が「受領済み」に変わる仕組みを構築しています。

※ QRコードを作る機能はプリザンターの標準にはありません。台帳のURLを一般的なQRコード作成ツールでQRコードにするか、スクリプトで台帳の画面にQRコードを表示して印刷します（作り方は技術者向けの説明をご覧ください）。

設備の画面から、その設備の点検記録を作る

設備台帳と点検記録のテーブルを「リンク」で親子につなぐと、設備の画面に、その設備の点検記録の一覧と新規作成のボタンが表示されます。QRコードで設備の画面を開けば、どの設備の点検かを選び直さずに記録できます。点検の件数は「サマリ」で設備台帳に集計できます。

ユーザマニュアル：リンク
ユーザマニュアル：サマリ

写真も残し、異常はその場で知らせる

点検時の写真は、レコードの内容・説明・コメントの項目に登録できます（Androidでカメラ撮影した画像を登録するには、パラメータ設定でカメラ起動ボタンを有効にします）。判定が「異常」になったときだけ知らせるといった条件を付けて、メール・Teams・Slackなどへ通知できます。

ユーザマニュアル：レコードに画像を登録
ユーザマニュアル：通知

定期点検の予定と期限切れを見える化する

設備台帳を「期限付きテーブル」で作り、「完了」の項目（表示名は「次回点検日」などに変えられます）に次の点検の予定日を入れておくと、次のことができます。

1. 一覧のフィルタで「期限が近い」「期限超過」の設備だけを絞り込み、ビューとして保存する
2. リマインダーで、期限が近い設備や期限を過ぎた設備の一覧を、毎日・毎週などの周期でメールやチャットに送る（サーバー側でリマインダー機能の有効化が必要です）
3. 点検が済んだら次回点検日を更新する。点検記録の保存に合わせた更新は、サーバスクリプトで自動化できます

ユーザマニュアル：レコードの検索（期限が近い・期限超過）
ユーザマニュアル：リマインダー
ユーザマニュアル：リマインダー機能を有効化する

製造業のＴＢＫでは、紙で行っていた工場の設備点検の記録をプリザンターに移し、各設備に貼ったQRコードから点検結果を入力しています。基本的にユーザー部門が作成し、コーディングが必要な場合に情報システム部門がフォローする体制です。事例を読む

1. パソコン資産管理・通信機器資産管理・ソフトウェアライセンス管理
2. パソコン貸出管理・パソコン持出し管理・備品貸出
3. OA機器・コピー機・複合機・消耗品
4. 鍵・社用車・防災用品・保管ファイル

設備点検のテンプレートは標準にはありません。設備台帳・点検記録のテーブルを作って項目を足します。作ったテーブルの構成は「サイトパッケージ」として書き出し、ほかの工場や部署の環境に取り込めます。

ユーザマニュアル：サイトパッケージ

1. テンプレートを選ぶ（またはテーブルを作る）

資産や備品の台帳はテンプレートから、設備点検の台帳はテーブルを作って項目を足します。項目の表示名は自社の呼び方に変えられます。

2. いまのExcelの台帳を取り込む

Excelの台帳をCSVで保存し、テーブルにインポートします。管理番号などをキーにして、取り込み済みのレコードを更新することもできます。

ユーザマニュアル：レコードのインポート

3. QRコードを印刷して貼る

各レコードのURLをQRコードにして印刷し、設備や資産に貼ります。あとはスマートフォンで読み取って、確認・記録するだけです。

データモデル：設備台帳・点検記録・異常報告

使う機能とマニュアル

QRコードを台帳の画面に表示する

プリザンター自体にはQRコードを作る機能がないため、QRコードを作るJavaScriptのライブラリを使います。テーブルの管理の「HTML」でライブラリを読み込み、「スクリプト」で編集画面を開いたとき（$p.events.on_editor_load）に、レコードのID（$p.id()）からそのレコードのURLを組み立てて描画します。ジェイ・エヌ・エスでは、伝票に入れるQRコードをQRCode.jsというライブラリで作っています。

ユーザマニュアル：HTML
ユーザマニュアル：$p.events.on_editor_load
ユーザマニュアル：$p.id

APIで状況を更新する

QRコードを読み取った端末やツールから、レコード更新のAPIを呼び出して状況を変えられます。URLにはQRコードから読み取ったレコードIDを入れます。

curl -X POST \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "ApiVersion": 1.1,
    "ApiKey": "{APIキー}",
    "Status": "900"
  }' \
  "http://{サーバー名}/api/items/{レコードID}/update"

Status の 900 は、状況の項目の既定の選択肢で「完了」です。選択肢は値と表示名で追加・変更できるので、「受領済み」などの自社の状況を足して、その値を指定します。APIキーは、あらかじめ作成しておきます。

ユーザマニュアル：API：レコード更新
ユーザマニュアル：APIキーの作成

サーバスクリプトで、保存に合わせた処理を書く

点検記録を保存したときに設備台帳の次回点検日を更新する、判定が「異常」なら異常報告を作る、といった処理は、サーバー側で動くJavaScriptのサーバスクリプト（「サーバースクリプト」とも表記します）で書けます。

ユーザマニュアル：サーバスクリプト

権限・認証・変更履歴

見られる人・変更できる人を、テーブル・レコード・項目の単位で決められます。LDAPやSAMLによる認証に対応し、レコードの変更はバージョンとして履歴に残るので、いつ・誰が・何を変えたかをあとから確認できます。

ユーザマニュアル：レコードのアクセス制御
ユーザマニュアル：項目のアクセス制御
ユーザマニュアル：LDAP認証
ユーザマニュアル：SAML認証
ユーザマニュアル：レコードの変更履歴から復元

動作環境

WindowsとLinuxのどちらでも動き、データベースはSQL Server・PostgreSQL・MySQLから選べます。Dockerでも起動できます。自社のサーバーや、自社で管理するAWS・Azureなどに構築できます。

ユーザマニュアル：インストール
オンプレミスで使えるノーコード・Webデータベース

この仕組みを、お客様に提案・構築したいIT企業の方へ

プリザンターには認定パートナー制度があります。インプリムの技術・営業の支援を受けながら、プリザンターを使った導入支援を事業にできます。

認定パートナー制度のご紹介

1. 日本国内で開発されているオープンソース。Community Editionは無償で、使える期間に制限はありません
2. 利用者の人数にかかわらず無償で、商用利用もできます。全社員で台帳を使っても、ソフトウェアの費用はかかりません
3. 自社のサーバーや、自社で管理するAWS・Azureなどに構築できます

本番運用で開発元の技術支援を受けたい場合は、年間サポートサービス（有償）をご利用いただけます。契約すると、商用ライセンスと拡張機能を含む Enterprise Edition を使えます。全社で使う規模に向けて、大規模運用サポート機能を使えるプランもあります。

年間サポートサービス（プランと料金）

1. 自社（庁内）のサーバーに構築でき、インターネットにつながない環境でも使えます
2. オープンソースで、Community Editionはライセンスの費用がかかりません。利用者の人数による費用もかかりません
3. 構築や運用を任せたい場合は、全国の認定パートナーに相談できます

認定パートナーを探す

約39万件の備品台帳を、1台のサーバーで

保守サポートの終了が迫った備品管理システムを、認定パートナーがプリザンターで作り直した例です。40列以上・約39万件のデータが1台のサーバーでストレスなく動き、約1万人が利用しています。以前のシステムの画面に合わせたことで大きな混乱なく使えていること、データを利用者自身で自由に扱えることが評価されています。

1. センサーで設備の状態を常に監視し、故障の兆しを自動で見つける予兆保全をしたい：標準の機能にはありません。外部の仕組みからAPIで測定値を登録することはできますが、収集と分析の仕組みは別に用意します
2. ラベルプリンターやハンディターミナルと一体になった専用の機器で運用したい：QRコードやラベルを作って印刷する機能は標準にはありません。台帳のURLをQRコードにして貼る形になります
3. サーバーを運用する体制がない：オンプレミスでは、構築・バックアップ・バージョンアップを自社で行います。認定パートナーに任せることも、クラウド版のPleasanter.netを使うこともできます

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  プリなま

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