組織管理機能:インポート
## 概要
「組織管理」画面の組織情報をCSVファイルとして入力するための機能です。現在の組織を一括登録できます。
## 事前準備
・あらかじめインポートするデータをCSVファイルとして用意します。
・CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。
・CSVファイルの1レコード目にはヘッダ(各項目の名前)をつけます。
### インポートできる項目
新規作成時または更新時にCSVファイルでインポートできる項目は下記のとおりです。×が記された項目はCSVファイルに記載されていても無視されます。
|項目|新規作成|更新|
|:----|:----|:----|
|組織ID|×|×|
|組織コード|〇|× ※1|
|組織名|〇|〇|
|説明|〇|〇|
|コメント|〇|〇 ※2|
|無効 ※3|〇|〇|
|作成者|×|×|
|更新者|×|×|
|更新日時|×|×|
※1 更新時はインポートのキーとして扱われます。
※2 [JSON形式](https://pleasanter.org/ja/manual/api-comment)の場合は洗い替え方式で更新されます。文字列形式の場合は更新されません。
※3 制限事項の「[Security.json](/ja/manual/security-json)によるアクセス制限について」を確認します。
### 手順
1. 「組織管理」画面にて画面下の[インポート](/ja/manual/table-record-import)ボタンをクリックします。
1. CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択します。
1. インポートするCSVファイルの文字コードを選択します。
1. [インポート](/ja/manual/table-record-import)ボタンをクリックします。
1. 画面下に「〇〇件追加し、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されます。
## 制限事項
1. 通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。
1. ヘッダレコードで指定した項目のみが登録、更新対象となります。
1. 「組織コード」と「組織名」は必須項目です。「組織コード」もしくは「組織名」がないレコードをインポートするとエラーとなります。
1. [コメント](/ja/manual/table-management-comments)、「更新者」、「作成者」、「更新日時」はインポート時は無視されます。
1. 「組織ID」ではなく「組織コード」が同一のレコードを更新対象として更新します。「組織コード」が同一のレコードが存在しない場合は新規登録としてインポートされます。
### [Security.json](/ja/manual/security-json)によるアクセス制限について
[Security.json](/ja/manual/security-json)には、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、組織単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用して組織単位のアクセス許可を行っている場合、組織の無効化によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなります。
テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更または[Security.json](/ja/manual/security-json)の再設定等の作業が必要になる可能性があります。
※[Security.json](/ja/manual/security-json)の「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。
## 対応バージョン
|対応バージョン|内容|
|:--|:--|
|1.4.18.0 以降|CSVインポートでレコード更新時にコメントを更新する機能を追加|
## 関連情報
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