## 概要 「組織管理」画面の組織情報をCSVファイルとして入出力するための機能です。 現在の組織の初期登録を一括で行ったり、組織情報を一括で取得することができます。CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。 ## インポート ### 事前準備 事前に文字コードを確認してください。インポートするCSVのテーブルの項目とヘッダの名前が完全に一致しない場合、その項目は無視されてしまいますので、CSVの1行目にはヘッダ(各項目の名前)をつけてください。 ### 制限事項 1. 通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。 1. 通常テーブルのインポート同じく、ヘッダレコードで指定した項目のみが登録、更新対象となります。 1. 「組織コード」と「組織名」は必須項目となります。「組織コード」もしくは「組織名」がないレコードをインポートするとエラーとなります。 1. [コメント](/ja/manual/table-management-comments)、「更新者」、「作成者」、「更新日時」はインポート時は無視されます。 1. 「組織ID」ではなく「組織コード」が同一のレコードを更新対象として更新します。「組織コード」が同一のレコードが存在しない場合は新規登録としてインポートされます。 #### [Security.json](/ja/manual/security-json)によるアクセス制限について [Security.json](/ja/manual/security-json)には、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、組織単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用して組織単位のアクセス許可を行っている場合、組織の無効化によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなることに注意してください。テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更または[Security.json](/ja/manual/security-json)の再設定等の作業が必要になる可能性があります。 ※[Security.json](/ja/manual/security-json)の「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。 ### インポートできる項目 新規作成時または更新時にCSVでインポートできる項目は下記のとおりです。×が記された項目はCSVに記載されていても無視されます。 |項目|新規作成|更新| |:----|:----|:----| |組織ID|×|×| |組織コード|〇|× ※1| |組織名|〇|〇| |説明|〇|〇| |コメント|〇|〇| |無効 ※2|〇|〇| |作成者|×|×| |更新者|×|×| |更新日時|×|×| ※1 更新時はインポートのキーとして扱われます。 ※2 制限事項の「[Security.json](/ja/manual/security-json)によるアクセス制限について」を確認してください。 ### 手順 1. 「組織管理」画面にて画面下の[インポート](/ja/manual/table-record-import)ボタンをクリックしてください。 1. CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択してください。 1. インポートするCSVファイルの文字コードを選択してください。 1. [インポート](/ja/manual/table-record-import)ボタンをクリックしてください。 1. 画面下に「〇〇件追加し、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されたら完了です。 ## エクスポート ### 制限事項 1. 「組織管理」画面のエクスポートについては、テーブルの一覧のエクスポートとは違い、チェックボックスの有/無にかかわらず全件データが対象となります。 ### 手順 1. 「組織管理」画面にて画面下の[エクスポート](/ja/manual/table-record-export)ボタンをクリックしてください。 1. エクスポートダイアログが表示されます。書式、文字コードを選択してください。(書式は"標準"のみ選択可能です。文字コードはShift-JISまたはUTF-8が選択できます。) 1. ファイルがダウンロードされます。