ユーザマニュアル


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2025/07/08

MANUAL

グループ管理機能:インポート

## 概要 「グループ管理」画面のグループ情報をCSVファイルから入力するための機能です。現在のグループを一括登録できます。 ## 事前準備 ・あらかじめインポートするデータをCSVファイルとして用意します。 ・CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。 ・CSVファイルの1レコード目にはヘッダ(各項目の名前)をつけます。 ### インポートできる項目 新規作成時または更新時にCSVファイルでインポートできる項目は下記のとおりです。×が記された項目はCSVファイルに記載されていても無視されます。 |項目名|新規作成|更新| |:----|:----|:----| |グループID|× ※1|× ※2| |グループ名|〇|〇| |説明|〇|〇| |コメント|〇|〇 ※3| |無効 ※4|〇|〇| |作成者|×|×| |更新者|×|×| |更新日時|×|×| |メンバー種別|〇|〇| |メンバーキー|〇|〇| |メンバー名|×|×| |メンバーは管理者|〇|〇| ※1 該当のグループIDが存在しない場合には新規作成となり、新規作成時は無視されます。 ※2 更新時はインポートのキーとして扱われます。 ※3 [JSON形式](https://pleasanter.org/ja/manual/api-comment)の場合は洗い替え方式で更新されます。文字列形式の場合は更新されません。 ※4 制限事項の「Security.jsonによるアクセス制限について」を確認します。 ## 手順 1. 「グループ管理」画面にて画面下の[インポート](/ja/manual/table-record-import)ボタンをクリックします。 1. CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択します。 1. インポートするCSVファイルの文字コードを選択します。 1. チェックボックス「メンバーを削除してからインポートする」をチェックすると、CSVファイルのグループIDに一致するグループのメンバーはすべて削除されてからインポートが行われます。 1. [インポート](/ja/manual/table-record-import)ボタンをクリックします。 1. 画面下に「グループ〇〇件追加、〇〇件更新しました。グループメンバー〇〇件追加、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されます。グループメンバーの更新件数は、CSVファイルに「メンバーは管理者」列がある場合にカウントされます。 ## 制限事項 1. 通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。 1. グループの削除はできません。 1. グループメンバーを個別に削除することはできません。上記手順にある「メンバーを削除してからインポートする」をチェックしてインポートを実行すると、CSVファイル内のグループIDと一致するグループのメンバーがすべて削除されてからインポートが行われます。 1. インポートするCSVのテーブルの項目とヘッダの名前が完全に一致しない場合、その項目は無視されます。 1. グループにメンバーを複数追加する場合、「メンバー種別」、「メンバーキー」、「メンバー名」、「メンバーは管理者」以外の項目は同じ値を設定します。 1. 新規グループにメンバーを複数追加する場合、「グループ名」が同一であれば同じグループのメンバーとなります。 1. 新規にグループを追加するとインポートを実行したユーザがメンバーに追加されます。 #### [Security.json](/ja/manual/security-json)によるアクセス制限について [Security.json](/ja/manual/security-json)には、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、グループ単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用してグループ単位のアクセス許可を行っている場合、グループの無効化によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなります。 テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更または[Security.json](/ja/manual/security-json)の再設定等の作業が必要になる可能性があります。 ※[Security.json](/ja/manual/security-json)の「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。 ## 対応バージョン |対応バージョン|内容| |:--|:--| |1.4.18.0 以降|CSVインポートでレコード更新時にコメントを更新する機能を追加| ## 関連情報 <div id="ManualList"><ul><li><a href="/ja/manual/security-json">パラメータ設定:Security.json</a><span>2025/05/13 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/ja/manual/table-record-import">テーブル機能:レコードのインポート</a><span>2025/07/08 up</span></li> <li><a href="/ja/manual/table-record-import-and-link">テーブル機能:レコードのインポートとマスタデータのリンク</a><span>2024/12/19 up</span></li> <li><a href="/ja/manual/table-record-import-and-update">テーブル機能:レコードのインポートによる既存レコードの更新</a><span>2024/06/07 up</span></li> <li><a href="/ja/manual/table-record-import-fail">テーブル機能:レコードのインポートがうまくいかない場合の確認事項</a><span>2024/06/07 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/ja/manual/table-management-import">テーブルの管理:インポート</a><span>2025/06/05 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/ja/manual/dept-import">組織管理機能:インポート</a><span>2025/07/08 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/ja/manual/user-import">ユーザ管理機能:インポート</a><span>2025/07/08 up</span></li></ul></article></div><input id="SearchTextHidden" type="hidden" value="" />
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