ユーザマニュアル





2024/05/14

MANUAL

ユーザ管理機能:インポート/エクスポート

## 概要 「ユーザ管理」画面のユーザ情報をCSVファイルとして入出力するための機能です。現在のユーザの初期登録を一括で行ったり、ユーザ情報を一括で取得することができ、CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。 ## インポート ### 事前準備 事前に文字コードを確認してください。インポートするCSVのテーブルの項目とヘッダの名前が完全に一致しない場合、その項目は無視されてしまいますので、CSVの1行目にはヘッダ(各項目の名前)をつけてください。 ### 注意事項 1. 新規作成時にパスワード欄が空欄の場合、パスワードが未設定の状態でユーザが登録されますので、このユーザはログインできなくなります。パスワード欄にパスワードを入力して再度インポートするか、特権ユーザでパスワードをリセットしてください。 ### 制限事項 1. 通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。 1. 通常テーブルのインポート同じく、ヘッダレコードで指定した項目のみが登録、更新対象となります。 1. 「ログインID」と「名前」は必須項目となります。「ログインID」もしくは「名前」がないレコードをインポートするとエラーとなります。 ### インポートできる項目 新規作成時または更新時にCSVでインポートできる項目は下記のとおりです。×が記された項目はCSVに記載されていても無視されます。 |項目|新規作成|更新| |:----|:----|:----| |ユーザID|×|×| |ログインID|〇|× ※1| |名前|〇|〇| |コメント|〇|〇| |ユーザコード|〇|〇| |言語|〇|〇| |タイムゾーン|〇|〇| |組織コード|〇|〇| |組織|〇|〇| |テーマ|〇|〇| |説明|〇|〇| |最終ログイン日時|×|×| |パスワード有効期限|〇|〇| |パスワード変更日時|×|×| |ログイン回数|×|×| |ログイン失敗回数|×|×| |テナント管理者|〇|〇| |サイトトップへの作成を許可|〇|〇| |グループの管理を許可|〇|〇| |グループの作成を許可|〇|〇| |APIを許可|〇|〇| |2段階認証の有効化|〇|〇| |2段階認証の無効化|〇|〇| |無効|〇|〇| |ロック|〇|〇| |ロックカウンター|〇|〇| |作成者|×|×| |更新者|×|×| |更新日時|×|×| |メールアドレス|〇|〇| |パスワード|〇 ※2|〇 ※3| ※1 更新時はインポートのキーとして扱われます。 ※2 新規登録時に空欄にした場合にはパスワードが設定されませんのでログインできません。特権ユーザでパスワードのリセットを行ってください。 ※3 更新時に空欄にした場合にはパスワードが変更されません。 ### 手順 1. 「ユーザ管理」画面にて画面下の「[インポート](/manual/table-record-import)」ボタンをクリックしてください。 1. CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択してください。 1. インポートするCSVファイルの文字コードを選択してください。 1. 「[インポート](/manual/table-record-import)」ボタンをクリックしてください。 1. 画面下に「〇〇件追加し、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されたら完了です。 ## エクスポート ### 制限事項 - 「ユーザ管理」画面のエクスポートについては、テーブルの一覧のエクスポートとは違い、チェックボックスの有/無にかかわらず全件データが対象となります。 - 「ユーザ管理」画面での表示項目の他に、パスワードおよびメールアドレスをインポートすることが出来ます。 - 「ユーザID」ではなく「ログインID」が同一のレコードを更新対象として更新します。「ログインID」が同一のレコードが存在しない場合は新規登録としてインポートされます。 - 「パスワード」項目が空白の場合は、「パスワード」は更新されません。 ### 手順 1. 「ユーザ管理」画面にて画面下の「[エクスポート](/manual/table-record-export)」ボタンをクリックしてください。 1. ファイルがダウンロードされます。 1. エクスポートされる項目については、「ユーザ管理」画面に表示されている項目以外に、「メールアドレス」「パスワード」の項目もエクスポートされます。 1. 「パスワード」については、セキュリティの為空白で出力されますが、これはインポート時にパスワードを設定できる機能があるため「パスワード」についても出力されるようになっています。
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