CASE RESULTS

導入事例で見る効果

公開している導入事例の記事から、「どの業務を」「何から置き換えて」「どう変わったか」を1件ずつ抜き出して並べました。社内で導入や年間サポートの契約を説明するときの材料としてお使いください。

このページの使い方

置き換える前に使っていたものの種類ごとに、事例を表にまとめています。自社の状況に近いものからご覧ください。会社名を押すと、事例の記事が開きます。

表計算ソフトから置き換えた事例
紙から置き換えた事例
既存のシステムから移行した事例
FAXや手作業の運用から置き換えた事例
規模や業種で探す
費用の考え方と、次の一歩

数字の読み方

効果の数字と事実は、それぞれの事例の記事に書かれている内容です。このページで計算し直したり、まとめ直したりはしていません
取材した時点の、その会社での結果です。記事で見込み・想定として書かれているものは、その旨を添えています
同じ効果をお約束するものではありません。前提や経緯は、それぞれの記事でご確認ください

表計算ソフトから置き換えた事例

Excelなどの表計算ソフトで管理していた台帳や申請、案件の情報を、プリザンターに置き換えた事例です。

事例	業務	置き換える前	効果（事例の記事より）
株式会社シーイーシーカスタマサービス様	問い合わせ管理、プロジェクトの採番管理、交際費・会議費や資格受験の申請など、約60の業務	Excelでの管理、申請用紙	約60業務の効果をすべて足し合わせると、年間900時間の効率化。資格申請は1件当たり20分・年間60時間、交際費・会議費の申請は1件10分・年間約25時間の削減を見込む
東洋アルミニウム株式会社様【後編】	3000台以上の端末の資産管理と棚卸し	Excelの台帳と、回答を目視で確かめる棚卸し	資産台帳とアンケートの回答を自動で突き合わせ、約3000台の端末のうち約2000台は一瞬にして完了。最終的に約2200台の棚卸しを実現
株式会社マキタ様	国内外の顧客から届く問合せメールの記録と、添付ファイルの保管	メールの内容をExcelに転記し、添付ファイルを手作業で保存	先行導入したチームで、少なく見積もっても月間約18時間の業務削減効果
ヤンマーパワーテクノロジー株式会社様	欧州向けの輸出に必要な貿易関連情報（EPA貿易管理表）の管理と共有	Excelに入力し、メールで送り合う管理	販売物流管理システムとの照合を、毎日自動で実行。手作業ではほぼ不可能だった照合が、1分以内に自動で行えるように
ポリプラスチックス株式会社様	研究開発の材料情報と試験データの管理	研究者それぞれのパソコンのExcel	情報やデータを、プロセスごとにすべて登録する業務フローに。データが増えてくれば、実験情報を検索・取得する工数を従来の3分の1に削減できると想定し、年間680時間の削減効果を見込む
東香里病院様	転院相談の記録、院内会議の資料、入院判定	Excelでの共有、紙の会議資料、紹介状を持って医師を探して回る入院判定	相談員の「Excel待ち」が無くなった。院内のほとんどの委員会でペーパーレス化を実現。半日以上かかることも珍しくなかった入院判定は、数時間で済むように
株式会社ピー・エム・シー様	顧客情報と問い合わせ対応の履歴、稟議書や精算	Excelでの管理、紙の稟議書	顧客管理ソフトと連携させ、従来2日掛かっていた業務を15分まで短縮。事業部の社内の業務は、約9割をプリザンターで管理できるように
株式会社ゲットイット様	保守サービスの契約案件・対象機器・インシデントの管理	表計算ソフトなど、データが連携していない複数のツール	業務に関するデータ管理を、1つのWebデータベースに統合。データの更新や登録を自分たちの手で行えるようになり、協力会社もログインして確認できる仕組みに

タグ「脱エクセル」の事例を一覧で見る

紙から置き換えた事例

紙の帳票や管理簿、手書きの記録を、プリザンターに置き換えた事例です。

事例	業務	置き換える前	効果（事例の記事より）
株式会社りそな銀行様【前編】	「外国為替業務オフィスで、プリザンターを未処理取引管理簿として活用」	「紙の管理簿を繰り返し回覧する事務」	「紙に押印する回覧が一切なくなり、プリザンター上のデジタル回付で完結するようになっています。結果、時間に換算して年間3200時間の効率化効果を達成し、業務負荷を大きく軽減することに成功したのです。」事例一覧での紹介文：「りそなグループがRPAで年間130万時間の業務削減を達成。プリザンターとの連携が大きく貢献し、年間41万時間の削減に寄与。」
有限会社海鴻社様	印刷工場の生産工程の管理	紙の指示書を、工程の間で手渡しする管理	工場では月80時間、年間960時間の業務コストを削減（1人当たり少なくとも月20時間、工場は4人体制という社長の見立て）
株式会社日立システムズフィールドサービス様	貸与品の棚卸、サービスカーの運行管理	紙とExcel（運行の日報は紙、走行距離などは手計算）	棚卸の実施フォローに掛かっていた工数（全9部門の半期計算で約432時間）がゼロに。サービスカーの手計算の集計業務（全部門半期分の約1,376時間）も、自動化によってゼロに。記事の見出しは「半期で1,800時間の工数を削減」
株式会社テーリング様	介護施設の勤怠管理、入居者のバイタルデータの記録	紙への記入と押印、紙の記録の集計	約50人分の勤務時間の集計、各種申請との照合、シフト表と出勤簿の照合をすべて自動化。毎月、多くの時間を要していた勤怠関連の事務作業が「実質ゼロになった計算」。バイタルデータの入力は、半月で完全移行
株式会社Sanko Medical 様	医療機器の検査表（製造・検査の記録）の保存と承認	紙の検査表を、社内郵便で回して承認	入力した検査表のデータを、プリザンターに保存する形に。時間がかかっていた承認がタイムリーに進むようになり、コピー用紙も削減。倉庫を増設する必要もなくなった
エム・アイ・エステクノロジー株式会社様	注文書・請求書・見積書などの帳票の管理	担当者ごとのパソコンで作り、紙で保管していた帳票	帳票を一元管理し、必要な情報を即時に見つけ出せるように。過去の注文書を紙のファイルの中から探す手間は、一切なくなった
株式会社共同物流サービス様	契約書・文書の管理、小規模のEC事業者向けの物流	紙の台帳とExcelのリスト、帳票の手入力や手書き	契約書をPDFで保管して一覧で管理し、営業社員からの確認の依頼に即座に応答できるように。物流システムを導入した取引先のEC事業者では、繁忙期に毎日23時まで続いていた残業がゼロに
株式会社システムメイク様	勤怠管理と各種の申請	Excelで作った書式を印刷して書き入れる、紙の届け出	申請書類を提出するための出社が不要に。申請が適正かどうかを入力のときに自動で判定するようにし、総務部のチェックも不要に

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既存のシステムから移行した事例

長く使ってきたグループウェアやWebデータベースのサポート終了などをきっかけに、プリザンターへ移行した事例です。

事例	業務	置き換える前	効果（事例の記事より）
ユニ・チャーム株式会社様	国内外の社員がナレッジを共有する、全社の情報共有基盤	15年以上使ってきたWebデータベース（サポート終了）	15年以上かけて蓄積した添付ファイルも、スクリプトで自動的に移行。本番稼働のとき、問い合わせが来たり、社内で混乱が起きたりすることは一切なかった
株式会社ＴＢＫ様	15以上の部署の台帳管理や文書管理など（移行した業務アプリは約90）	サポート終了となるグループウェア	ユーザー部門が自分たちの手で移行し、およそ半年で完結。その後、紙に記入していた社有車の管理や設備点検の記録、電話・FAX・メールで行っていた取引先への発注も、プリザンター上で行うように
株式会社トクヤマ様	問い合わせ対応の記録などの台帳、報告書や連絡先の共有、健康診断の予約など	2001年から使ってきたグループウェアのパッケージ	幅広い用途で、グループ内の約4000人が活用
フジクリーン工業株式会社様	浄化槽の図面や設計書などの保管・検索・共有	販売とサポートが終了するWebデータベース	年間サポートサービスを使いながら、自社でデータを移行。移行後、「このデータはどこにあるのか」といった問い合わせはなかった

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FAXや手作業の運用から置き換えた事例

FAXでのやり取りや、人の手に頼っていた運用を、プリザンターに置き換えた事例です。

事例	業務	置き換える前	効果（事例の記事より）
株式会社りそな銀行様【後編】	「プリザンターを活用した不渡・取引停止情報のWebデータベース」	「手形交換所に対してFAXで照会し、FAXで回答を受信するという方法」	「作業負荷の軽減と業務のスピード化が同時に実現し、算定した効率化効果は年間7500時間にも上った」
本田技研工業株式会社様	社内サーバーの共有フォルダの管理（作成と棚卸し）	必要な人が自由に共有フォルダを作れる運用（棚卸しのたびに調査）	ユーザー・フォルダ・権限の一覧を、すべて台帳で管理。調査などで1週間程度掛かっていた棚卸しが、1日で済むように。共有フォルダは、申請した翌日に用意される