WEB DATABASE
Webデータベースとは
Webデータベースとは、ブラウザから使い、複数の人が同じデータを登録・検索・更新できるデータベースです。データはサーバーの1か所に集まるので、ファイルを配ったり、どれが最新版かを探したりする必要がありません。見られる人を決める権限、変更の履歴、更新の通知など、業務で台帳を共有するための仕組みも備えています。
- ブラウザで使う
- データは1か所
- 同時に更新
- 権限・履歴・通知
- Community Edition
- 無料利用者の人数や期間の制限なし・商用利用もできる
- 標準のテンプレート
- 200を超える業務アプリのひな形から選んで作れる
- デモ環境
- 60日間無料メールアドレスの登録だけで始められる
- クラウドのPleasanter.net
- 3ユーザーまで無料。サーバーの構築は要らない
プリザンター（オープンソースのノーコード・ローコード開発ツール）の事実です。出典：プリザンターの基本情報
IN THIS PAGE
このページで分かること
HOW IT WORKS
Webデータベースの仕組み
使う人はソフトを入れず、ブラウザでサーバーにアクセスします。誰かが更新した内容は、ほかの人の画面にもそのまま表れます。
- 表テーブル
- 列項目
- 行レコード
くわしく：ブラウザ・Webアプリ・データベースの役割
ブラウザは使う人の入口です。専用のソフトを配らなくてよく、社内のどこからでも同じ画面を開けます。
Webアプリは、一覧・入力・検索・集計の画面と、誰が何を見られるかの権限、更新の通知、変更の履歴を受け持ちます。
データベースは、データを1か所に保存します。テーブルは案件・問い合わせ・資産など管理するものごとに1つ作り、項目は案件名・担当者・期限など、レコードは1件の案件や問い合わせに当たります。
VS SPREADSHEET
Excel・ファイル共有との違い
| 比べる点 | Excelのファイルを共有 | Webデータベース | プリザンターでは |
|---|---|---|---|
| 最新版・同時の編集 | △コピーが増えやすい | ○データは1か所 | ○全員が同じ最新を更新マニュアル：一覧編集 |
| 権限 | △ファイル単位が中心 | ○表・行・列の単位 | ○テーブル・レコード・項目の単位マニュアル：アクセス制御 |
| 変更の履歴 | △残しにくい | ○記録に残る | ○いつ・誰が・何を変えたかマニュアル：変更履歴 |
| 集計・見える化 | △ファイルを集めて手で | ○最新のデータをその場で | ○クロス集計・カレンダー・ガントチャート・カンバンマニュアル：データの見える化 |
| 通知・期限 | △メールで別に知らせる | ○仕組みで知らせる | ○メール・チャットの通知とリマインダーマニュアル：通知 |
| 承認の流れ | △ファイルを回す | ○データとして残る | ○申請・承認・差し戻しを画面で設定ワークフロー・稟議 |
Excel・Webデータベースの欄は一般的な傾向で、製品や使い方によって異なります。
くわしく：Excelのほうが手軽な場面と、Excelからの移し方
1人で計算や分析をする表や、一度きりの集計には、Excelが手軽です。複数の人が同じ台帳を更新し続ける業務や、誰がいつ変えたかを残したい業務で、Webデータベースの良さが出ます。
いまのExcelの表は、CSVで保存して取り込めます。関数・マクロの置き換え方は、脱エクセルにあります。
USE CASES
Webデータベースが向いている業務
- 案件・プロジェクト案件・タスク・工数の台帳プロジェクト・工数管理
- 問い合わせ窓口問い合わせと対応履歴問い合わせ管理・コールセンター
- 総務・設備資産・設備と点検の記録資産管理・設備点検
- 申請・承認稟議・各種申請の記録ワークフロー・稟議
- 営業顧客・商談・営業日報SFA・CRM（顧客・商談管理）
- 情報システム部門インシデント・IT資産の台帳インシデント管理・ITSM
共通するのは、同じ形の記録が増え続け、複数の人が更新する業務です。ほかの業務はプリザンターでできることにあります。
HOW TO CHOOSE
Webデータベースを選ぶときに見る6つの点
-
置き場所
クラウドだけか、自社のサーバーにも置けるか
プリザンターでは自社のサーバー・自社で契約したクラウド・Pleasanter.netから選べる
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費用と無料の範囲
1人ごとの料金か、無料の範囲はどこまでか
プリザンターではCommunity Editionは、利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできる
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権限とセキュリティ
表・データ・項目の単位で権限を分けられるか
プリザンターではアクセス制御とLDAP・SAMLの連携が、無料の版でも使える
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データの出し入れ・API
CSVで出し入れできるか、APIでつなげるか
プリザンターではCSVのインポート・エクスポートと、API（HTTPとJSON）
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拡張
足りない処理を、あとから足せるか
プリザンターではスクリプト・サーバスクリプト（サーバースクリプト）・APIが無料の版で使える
-
サポート
開発元や、構築を頼める会社がいるか
プリザンターでは有償の年間サポートサービスと、150社を超える認定パートナー
プリザンターの場合（6つの点）
- 置き場所自社のサーバー・自社で契約したクラウド・Pleasanter.netから選べる
- 費用と無料の範囲Community Editionは、利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできる
- 権限とセキュリティアクセス制御とLDAP・SAMLの連携が、無料の版でも使える
- データの出し入れ・APICSVのインポート・エクスポートと、API（HTTPとJSON）
- 拡張スクリプト・サーバスクリプト（サーバースクリプト）・APIが無料の版で使える
- サポート有償の年間サポートサービスと、150社を超える認定パートナー
出典：プリザンターの基本情報（動作環境・無料で使える範囲・セキュリティ・拡張・サポート）。9つの点の確かめ方はノーコード・ローコードツールの選び方にあります。
GET STARTED
プリザンターで、Webデータベースを無料で始める
-
無料
Community Edition
自社のサーバーやクラウドに構築。利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできる
-
3ユーザーまで無料
Pleasanter.net
クラウドサービス。サーバーを用意せずに使える
-
有償
年間サポートサービス
開発元に質問でき、Enterprise Editionが使える。作り直しは要らない
-
デモで触る
60日間無料。メールアドレスの登録だけ
60日間無料のデモ環境 -
台帳を1つ作る
200を超えるテンプレートから選べる
はじめてのアプリ作成ガイド -
データを取り込む
Excelの表をCSVで保存して「インポート」
マニュアル：インポート -
置き場所を決める
自社のサーバーか、Pleasanter.netか
置き場所とライセンスの選び方
Community Editionのダウンロードはダウンロードセンターから。出典：基本情報：試す方法、プリザンターのはじめ方
Webデータベースのよくある質問
Webデータベースと、ふつうのデータベースは何が違いますか？
データベースは、データを整理して保存し、検索や更新ができるようにする仕組みです。Webデータベースは、それをブラウザの画面から使えるようにしたもので、入力や一覧の画面、権限、通知、変更の履歴などが付いています。使う人はSQLなどの専門的な操作を覚えなくても、画面の操作でデータを登録・検索・集計できます。
Webデータベースの仕組み
無料で使えるWebデータベースはありますか？
プリザンターのCommunity Editionは、利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできるオープンソースのWebデータベース型の開発ツールです。自社のサーバーに置く場合、サーバーの費用は別にかかります。サーバーを持たずに使うクラウドサービスのPleasanter.netは、3ユーザーまで無料です。開発元に質問できる年間サポートサービスは有償です。
置き場所とライセンスの選び方
Excelで管理しているデータを、Webデータベースに移せますか？
プリザンターでは、Excelの表をCSVで保存し、テーブルの一覧画面の「インポート」から取り込めます。Excelの関数やマクロ・VBAはそのままでは使えないので、計算式やサーバスクリプトに置き換えます。
脱エクセル
プログラミングの知識がなくても作れますか？
プリザンターでは、プログラミングの知識がなくても、画面の操作でテーブルを作り、項目・一覧・通知・承認の流れなどを設定できます。標準の機能で足りないところだけ、スクリプト・サーバスクリプト・APIで処理を足すこともできます。
はじめてのアプリ作成ガイド
社外に出せないデータでも使えますか？
プリザンターは、自社のサーバー（オンプレミス）や自社で契約したクラウドに構築でき、インターネットにつながない環境にもインストールできます。データを自社で管理する環境に置いたまま、Webデータベースとして使えます。
オンプレミス・セルフホスト
無料の版で始めて、あとから有償の版に移るときに作り直しは要りますか？
プリザンターでは要りません。Community EditionとEnterprise Editionは同じプリザンターで、いまの環境にライセンスファイルを置くだけで切り替わります。作ったアプリやデータは、そのまま使い続けられます。
マニュアル：Community EditionからEnterprise Editionへのアップグレード手順
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