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WEB DATABASE

Webデータベースとは

Webデータベースとは、ブラウザから使い、複数の人が同じデータを登録・検索・更新できるデータベースです。データはサーバーの1か所に集まるので、ファイルを配ったり、どれが最新版かを探したりする必要がありません。見られる人を決める権限、変更の履歴、更新の通知など、業務で台帳を共有するための仕組みも備えています。ノーコードのWebデータベースなら、プログラミングをせずに、画面の操作で台帳を作れます。

最終更新日：

  • ブラウザで使う
  • データは1か所
  • 同時に更新
  • 権限・履歴・通知
60日間無料のデモで試す 無料で始める方法を見る
Community Edition
無料利用者の人数や期間の制限なし・商用利用もできる
標準のテンプレート
200を超える業務アプリのひな形から選んで作れる
デモ環境
60日間無料メールアドレスの登録だけで始められる
クラウドのPleasanter.net
3ユーザーまで無料。サーバーの構築は要らない

プリザンター（オープンソースのノーコード・ローコード開発ツール）の事実です。出典：プリザンターの基本情報

IN THIS PAGE

このページで分かること

HOW IT WORKS

Webデータベースの仕組み

Aさんのブラウザ Bさんのブラウザ Cさんのブラウザ サーバー（社内またはクラウド） Webアプリ 画面・検索・集計 権限・通知・履歴 データベース データは1か所
図1：Webデータベースの仕組み（模式図）。全員がブラウザから、同じ1つのデータを使います

使う人はソフトを入れず、ブラウザでサーバーにアクセスします。誰かが更新した内容は、ほかの人の画面にもそのまま表れます。

  • 表テーブル
  • 列項目
  • 行レコード
くわしく：ブラウザ・Webアプリ・データベースの役割

ブラウザは使う人の入口です。専用のソフトを配らなくてよく、社内のどこからでも同じ画面を開けます。

Webアプリは、一覧・入力・検索・集計の画面と、誰が何を見られるかの権限、更新の通知、変更の履歴を受け持ちます。

データベースは、データを1か所に保存します。テーブルは案件・問い合わせ・資産など管理するものごとに1つ作り、項目は案件名・担当者・期限など、レコードは1件の案件や問い合わせに当たります。

VS SPREADSHEET

Excel・ファイル共有との違い

ファイルを配る 台帳.xlsx 最新版? 修正版 コピー 版が分かれ、最新が分からない Webデータベース ABC 1つのデータ 全員が同じ最新を見る
図2：ファイルを配る方法と、Webデータベースの違い（模式図）
比べる点 Excelのファイルを共有 Webデータベース プリザンターでは
最新版・同時の編集 △コピーが増えやすい ○データは1か所 ○全員が同じ最新を更新マニュアル：一覧編集
権限 △ファイル単位が中心 ○表・行・列の単位 ○テーブル・レコード・項目の単位マニュアル：アクセス制御
変更の履歴 △残しにくい ○記録に残る ○いつ・誰が・何を変えたかマニュアル：変更履歴
集計・見える化 △ファイルを集めて手で ○最新のデータをその場で ○クロス集計・カレンダー・ガントチャート・カンバンマニュアル：データの見える化
通知・期限 △メールで別に知らせる ○仕組みで知らせる ○メール・チャットの通知とリマインダーマニュアル：通知
承認の流れ △ファイルを回す ○データとして残る ○申請・承認・差し戻しを画面で設定ワークフロー・稟議

Excel・Webデータベースの欄は一般的な傾向で、製品や使い方によって異なります。

くわしく：Excelのほうが手軽な場面と、Excelからの移し方

1人で計算や分析をする表や、一度きりの集計には、Excelが手軽です。複数の人が同じ台帳を更新し続ける業務や、誰がいつ変えたかを残したい業務で、Webデータベースの良さが出ます。

いまのExcelの表は、CSVで保存して取り込めます。関数・マクロの置き換え方は、脱エクセルにあります。

USE CASES

Webデータベースが向いている業務

共通するのは、同じ形の記録が増え続け、複数の人が更新する業務です。ほかの業務はプリザンターでできることにあります。

HOW TO CHOOSE

Webデータベースを選ぶときに見る6つの点

  1. 置き場所

    クラウドだけか、自社のサーバーにも置けるか

    プリザンターでは自社のサーバー・自社で契約したクラウド・Pleasanter.netから選べる

  2. 費用と無料の範囲

    1人ごとの料金か、無料の範囲はどこまでか

    プリザンターではCommunity Editionは、利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできる

  3. 権限とセキュリティ

    表・データ・項目の単位で権限を分けられるか

    プリザンターではアクセス制御とLDAP・SAMLの連携が、無料の版でも使える

  4. データの出し入れ・API

    CSVで出し入れできるか、APIでつなげるか

    プリザンターではCSVのインポート・エクスポートと、API（HTTPとJSON）

  5. 拡張

    足りない処理を、あとから足せるか

    プリザンターではスクリプト・サーバスクリプト（サーバースクリプト）・APIが無料の版で使える

  6. サポート

    開発元や、構築を頼める会社がいるか

    プリザンターでは有償の年間サポートサービスと、150社を超える認定パートナー

プリザンターの場合（6つの点）
  1. 置き場所自社のサーバー・自社で契約したクラウド・Pleasanter.netから選べる
  2. 費用と無料の範囲Community Editionは、利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできる
  3. 権限とセキュリティアクセス制御とLDAP・SAMLの連携が、無料の版でも使える
  4. データの出し入れ・APICSVのインポート・エクスポートと、API（HTTPとJSON）
  5. 拡張スクリプト・サーバスクリプト（サーバースクリプト）・APIが無料の版で使える
  6. サポート有償の年間サポートサービスと、150社を超える認定パートナー

出典：プリザンターの基本情報（動作環境・無料で使える範囲・セキュリティ・拡張・サポート）。

ほかのツールと、さらに細かく比べたいときは、ノーコード・ローコードツールの選び方で、ライセンスや運用まで含めた9つの点の確かめ方を紹介しています。

LINK TABLES

テーブルをつないで、一覧とCSVにまとめて出す

Excelでは、別の表から値を引くのにVLOOKUPなどの関数を使います。プリザンターでは、テーブルどうしを「リンク」でつなぐと、つないだ先の項目を一覧画面に並べたり、そのままCSVに出したりできます。設定は画面で行います。

顧客のテーブル 顧客名 業種 地域 A社製造東京 B社金融大阪 案件のテーブル 案件名 状況 顧客 台帳の移行受注A社 帳票の改修提案中B社 研修受注A社 リンク 案件の一覧（つないだ結果） 案件名 状況 顧客名 業種 地域 台帳の移行 受注 A社 製造 東京 帳票の改修 提案中 B社 金融 大阪 研修 受注 A社 製造 東京 顧客のテーブルから引いた項目 CSV 案件名,状況,顧客名,業種,地域 台帳の移行,受注,A社,製造,東京 帳票の改修,提案中,B社,金融,大阪
図3：案件のテーブルを顧客のテーブルにリンクすると、案件の一覧に顧客の業種・地域を並べられ、同じ列のままCSVにも出せます（模式図）
  1. 01

    一覧に、つないだ先の項目を並べる

    案件の一覧に、顧客の業種や地域を並べられます。顧客の情報を案件のテーブルに入れ直す必要はありません。

  2. 02

    親の一覧に、子の項目も並べられる

    顧客の一覧に、その顧客の案件名を並べることもできます。案件の数だけ行が分かれて表示されます。

  3. 03

    CSVにも、つないだ項目を出す

    エクスポートで、リンクしたテーブルの項目も選べます。集計や報告用の表を、あとから手でつなぎ直さなくて済みます。

選ぶときに確かめたいこと

ツールによっては、つないだ先のデータを1件ずつの画面では見られても、一覧やCSVにはつないだ形で出せないことがあります。表をつないで集計や報告に使うなら、試すときに確かめておくと安心です。

出典：マニュアル「親テーブル、子テーブルの項目を一覧画面に表示したい」「エクスポート設定」。

GET STARTED

オープンソースのプリザンターで、Webデータベースを無料で始める

  • 無料

    Community Edition

    自社のサーバーやクラウドに構築。利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできる

  • 3ユーザーまで無料

    Pleasanter.net

    クラウドサービス。サーバーを用意せずに使える

  • 有償

    年間サポートサービス

    開発元に質問でき、Enterprise Editionが使える。作り直しは要らない

  1. デモで触る

    60日間無料。メールアドレスの登録だけ。触って試すための環境

    60日間無料のデモ環境

  2. 置き場所を決める

    自社のサーバーか、Pleasanter.net（3ユーザーまで無料）か

    置き場所とライセンスの選び方

  3. 台帳を1つ作る

    200を超えるテンプレートから選べる

    はじめてのアプリ作成ガイド

  4. データを取り込む

    Excelの表をCSVで保存して「インポート」

    マニュアル：インポート

本番で使うデータは、置き場所を決めてから入れてください。Community Editionのダウンロードはダウンロードセンターから。出典：基本情報：試す方法、プリザンターのはじめ方

Webデータベースのよくある質問

Webデータベースと、ふつうのデータベースは何が違いますか？

データベースは、データを整理して保存し、検索や更新ができるようにする仕組みです。Webデータベースは、それをブラウザの画面から使えるようにしたもので、入力や一覧の画面、権限、通知、変更の履歴などが付いています。使う人はSQLなどの専門的な操作を覚えなくても、画面の操作でデータを登録・検索・集計できます。
Webデータベースの仕組み

無料で使えるWebデータベースはありますか？

プリザンターのCommunity Editionは、利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできるオープンソースのWebデータベース型の開発ツールです。自社のサーバーに置く場合、サーバーの費用は別にかかります。サーバーを持たずに使うクラウドサービスのPleasanter.netは、3ユーザーまで無料です。開発元に質問できる年間サポートサービスは有償です。
置き場所とライセンスの選び方

オープンソースのWebデータベースはありますか？

プリザンターは、オープンソースのノーコード・ローコード開発ツールで、画面の操作でWebデータベースの業務アプリを作れます。無料のCommunity EditionはAGPLのオープンソースで、ソースコードはGitHubで公開しています。日本国内で開発・サポートしています。
プリザンターの基本情報

Excelで管理しているデータを、Webデータベースに移せますか？

プリザンターでは、Excelの表をCSVで保存し、テーブルの一覧画面の「インポート」から取り込めます。Excelの関数やマクロ・VBAはそのままでは使えないので、計算式やサーバスクリプトに置き換えます。
脱エクセル

テーブルどうしをつないで、一覧やCSVにまとめて出せますか？

はい。プリザンターでは、テーブルを「リンク」でつなぐと、つないだ先のテーブルの項目を一覧画面に並べたり、CSVのエクスポートに含めたりできます。親のテーブルの一覧に、子のテーブルの項目を並べることもできます（子のレコードの数だけ行が分かれます）。
テーブルをつないで、一覧とCSVにまとめて出す

プログラミングの知識がなくても作れますか？

プリザンターでは、プログラミングの知識がなくても、画面の操作でテーブルを作り、項目・一覧・通知・承認の流れなどを設定できます。標準の機能で足りないところだけ、スクリプト・サーバスクリプト・APIで処理を足すこともできます。
はじめてのアプリ作成ガイド

社外に出せないデータでも使えますか？

プリザンターは、自社のサーバー（オンプレミス）や自社で契約したクラウドに構築でき、インターネットにつながない環境にもインストールできます。データを自社で管理する環境に置いたまま、Webデータベースとして使えます。
オンプレミス・セルフホスト

無料の版で始めて、あとから有償の版に移るときに作り直しは要りますか？

プリザンターでは要りません。Community EditionとEnterprise Editionは同じプリザンターで、いまの環境にライセンスファイルを置くだけで切り替わります。作ったアプリやデータは、そのまま使い続けられます。
マニュアル：Community EditionからEnterprise Editionへのアップグレード手順

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