グループウェア・Webデータベースの移行先を無料のOSSで

• 01

  サポートや販売が終了するWebデータベース製品

  部署ごとに作ったデータベースで、文書・図面・ナレッジを保管・検索・共有してきたもの。ユニ・チャームとフジクリーン工業は、使ってきたWebデータベースのサポート終了を受けて、プリザンターに移行しました

• 02

  パッケージのグループウェアの、ワークフローやデータベースの機能

  グループウェアの中に作った台帳・文書管理・申請と承認の業務アプリ。ＴＢＫとトクヤマグループは、グループウェアのリプレイスにあわせて、こうした業務アプリをプリザンターへ移しました。メール・スケジュール・掲示板は、次の図のとおり別のサービスと組み合わせます

• 03

  社内で作ったAccessのデータベースや、Excelのマクロ

  作った人しか直せなくなった業務システム。Accessのテーブル・クエリ・フォーム・レポートごとの置き換え方は、脱エクセル（Excel・Access・マクロからWebデータベースへ移行）のページにまとめています

いまのアプリの画面や仕組みを、そのまま自動で変換する機能はありません。項目と使い方を見て、テーブルとして作り直します。

例1：添付ファイルごと、文書を登録する（API）

いまのシステムから取り出した文書を、レコード作成APIで登録する例です。添付ファイルは、ファイルの中身をBase64に変えて、添付ファイル項目（AttachmentsA）に入れます。APIキーは事前に作成しておきます。

curl -X POST "http://{サーバ名}/api/items/{サイトID}/create" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "ApiVersion": 1.1,
    "ApiKey": "{APIキー}",
    "Title": "設備点検の手順書",
    "ClassHash": { "ClassA": "DOC-0123", "ClassB": "製造部" },
    "AttachmentsHash": {
      "AttachmentsA": [
        { "ContentType": "application/pdf", "Name": "手順書.pdf", "Base64": "JVBERi0xLjcK..." }
      ]
    }
  }'

マニュアル：レコード作成API／APIキー

例2：並行運用の間、差分を何度でも取り込む（API）

切り替えまでの間は、いまのシステムにもデータが増えます。upsert APIで、いまのシステムの文書番号（ClassA）をキーにすれば、同じ番号の文書は更新、無ければ新しく作成します。何度流しても、同じ文書が二重に登録されません。

curl -X POST "http://{サーバ名}/api/items/{サイトID}/upsert" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "ApiVersion": 1.1,
    "ApiKey": "{APIキー}",
    "Keys": ["ClassA"],
    "Title": "設備点検の手順書（改訂2）",
    "ClassHash": { "ClassA": "DOC-0123", "ClassB": "製造部" }
  }'

マニュアル：レコード作成・更新（upsert）API

• 01

  認証

  LDAP認証（Active Directoryなど）やSAML認証で、社内のアカウントのままログインできます

• 02

  組織とグループ

  アクセス権限に使う組織とグループを、社内の組織図に合わせて作ります

• 03

  困ったときに聞ける

  有償の年間サポートサービスで、日々の操作や設定のQ&A、トラブル時のサポート、サンプルスクリプトの提供を受けられます。フジクリーン工業では、年間サポートサービスを使いながら、自社で移行を進めました。FAQやコラムのとおりにしても環境の違いでうまくいかないときにサポートのWebサイトから質問し、前のシステムとの対比表を載せたトップページも、提示されたサンプルコードを使って作っています

• 04

  大規模な運用

  全社で使うときの応答性能を支える大規模運用サポート機能を、年間サポートサービスの契約プランに応じて使えます

移行の計画づくりや、データの移行のプログラムをまとめて頼みたい場合は技術支援サービスがあります。

1. 01

   試す

   デモ環境で、いまの業務アプリと同じものを作れるか確かめます

2. 02

   棚卸しする

   いまの業務アプリの一覧を作り、移すもの・やめるものを決めます

3. 03

   環境を用意する

   本番のサーバーにインストールし、社内のアカウントでログインできるようにします

4. 04

   作り直して移す

   部署ごとにテーブルを作り、いまのデータを移行モードで取り込みます

5. 05

   切り替える

   並行運用の間は差分を取り込み、期限までに元のシステムを止めます

既存のシステムから移行した事例の、置き換える前と効果を一覧で見る（導入事例で見る効果）