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工数・進捗・予実をOSSで

1. 案件の一覧、タスクの進み具合、メンバーの工数が、別々のExcelに散らばっている
2. 工数の表を月末に集めて合計するまで、案件が予算を超えそうかどうか分からない
3. 誰がどのタスクを抱えていて、どれが遅れているのかを一目で見られない
4. 部署をまたぐ仕事の進み具合を、電話やメールで確かめている
5. プロジェクト管理のサービスは利用者の人数ごとの料金で、協力会社や他部署まで広げられない
6. 案件の情報を社外のクラウドに置けない
7. 自社の進め方に合わせて項目や画面を変えたいが、決まった形のツールでは変えられない

タスクは「期限付きテーブル」で作る

期限付きテーブルには、開始・完了・作業量・進捗率・残作業量の専用の項目があり、ガントチャートとバーンダウンチャートで見られます。工数実績のように、日々の記録を残すものは記録テーブルで作ります（FAQ：期限付きテーブルと記録テーブルの使い分け）。

1. サマリは、件数・合計・平均・最大・最小から選べます。タスクの件数や、完了したタスクの件数（ビューで条件を付ける）も案件に集計できます
2. サマリは子から親への1階層だけに効きます。「工数実績 → タスク → 案件」のように2階層を続けて集計するには、スクリプトかサーバスクリプトを使います（FAQ：多段階のリンクでサマリを使う）。工数実績を案件に直接リンクすれば、1階層で済みます
3. 工数の単価を掛けて原価を出す、売上との差から粗利を出すといった計算も、計算式で作れます

タスクの完了の日付を基準に、リマインダーが、期限が過ぎたタスクや近づいたタスクを、決めた周期でメールやTeams・Slackなどに一覧で送ります。状況が完了になったものは送られません。条件にビューを指定すれば「自分の担当だけ」「この案件だけ」のように絞れます。

一覧画面では期限超過フィルタで、未完了のまま期限を過ぎたタスクだけを絞り込めます。ガントチャートでは、予定より遅れているタスクが色で分かります。

進捗率は、担当者が入力するほか、状況（着手・レビュー・完了など）に合わせて自動で入れることもできます（技術者向けの例2）。

1. 工数実績のテーブルに、作業日・案件・工数・作業の内容を登録します。案件は一覧から選ぶので、表記のゆれが起きません
2. スマートフォンやタブレットのブラウザからも入力できます。画面はレスポンシブ表示に対応しています（Mobile.json）。客先や現場から、その日のうちに登録できます
3. 登録した工数は、そのまま案件の実績工数と、担当者別・月別の集計に反映されます。月末に表を集める作業は要りません
4. 協力会社のメンバーにも、見られる案件を絞ったうえで使ってもらえます（レコードのアクセス制御）

例1：ほかのシステムの記録から、工数を登録する（API）

勤怠や作業記録の仕組みから、レコード作成APIを呼んで工数実績のテーブルに登録する例です。項目は、案件（ClassA。案件のレコードのID）・作業の種類（ClassB）・工数（NumA）・作業日（DateA）とします。APIキーは事前に作成しておきます。

curl -X POST "http://{サーバ名}/api/items/{サイトID}/create" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "ApiVersion": 1.1,
    "ApiKey": "{APIキー}",
    "Title": "設計レビュー",
    "ClassHash": { "ClassA": "1234", "ClassB": "設計" },
    "NumHash": { "NumA": 2.5 },
    "DateHash": { "DateA": "2026/10/02" }
  }'

マニュアル：レコード作成API／APIキー

例2：状況に合わせて、進捗率を自動で入れる（サーバスクリプト）

タスク（期限付きテーブル）のサーバスクリプトで、条件を「計算式の後」にします。状況のコードに合わせて進捗率を入れるので、担当者は状況を変えるだけで済み、ガントチャートとバーンダウンチャートにもそのまま反映されます。

// 状況（Status）のコードに合わせて、進捗率（ProgressRate）を入れる
switch (model.Status) {
    case 150: // 準備
        model.ProgressRate = 10;
        break;
    case 200: // 実施中
        model.ProgressRate = 50;
        break;
    case 300: // レビュー
        model.ProgressRate = 90;
        break;
    case 900: // 完了
        model.ProgressRate = 100;
        break;
}

マニュアル：FAQ：状況に応じて進捗率を自動で入力する／model／実行条件

マニュアル：テンプレートから作る

1. 日本国内で開発されているオープンソース。Community Editionは、利用者の人数や期間の制限なく無料で使え、商用利用もできます。協力会社や他部署のメンバーまで、人数を気にせず広げられます
2. 自社のサーバー（オンプレミス）や、自社で管理するAWS・Azureなどに構築できます。案件の情報を社外のクラウドに置けない場合にも使えます
3. WindowsとLinuxのどちらでも動き、実行環境は.NET 10、データベースはPostgreSQL・SQL Server・MySQLから選べます。Dockerのコンテナでも動かせます
4. 検証の環境で作ったテーブルは、サイトパッケージで本番の環境に移せます。一つのプロジェクトで作った仕組みを、ほかのプロジェクトにも複製できます

オンプレミスで使えるノーコード・Webデータベース
FAQ：動作環境や推奨スペック

1. 権限：サイト・レコード・項目の単位で、見られる範囲と変更できる範囲を決められます。単価や原価の項目は、管理者だけに見せることもできます（レコードのアクセス制御・項目のアクセス制御）
2. 認証：LDAP認証（Active Directoryなど）やSAML認証で、社内のアカウントのままログインできます
3. 困ったときに聞ける：有償の年間サポートサービスで、日々の操作や設定のQ&A、トラブル時のサポート、サンプルスクリプトの提供を受けられます
4. 大規模な運用：全社で使うときの応答性能を支える大規模運用サポート機能を、年間サポートの契約プランに応じて使えます

テーブル設計や勤怠・会計システムとの連携、いまのデータの移行などをまとめて頼みたい場合は技術支援サービス、社内で作れる人を育てるにはトレーニングがあります。

見積・受注から、受注後のタスクと工数、予実まで、同じプリザンターでつなげて管理できます。商談の管理はSFA・CRMのページで紹介しています。まず自社の案件管理に使い、その仕組みをお客様に提案する会社もあります。

認定パートナー制度では、開発元の支援を受けながら、導入支援やユーザーサポートを自社のサービスとして提供できます。お客様の側で構築を任せたい場合は、150社を超える全国の認定パートナーから、業種や地域で探せます。

認定パートナー制度のご紹介
認定パートナーを探す

1. 試す：デモ環境で、テンプレート「進捗管理」のガントチャートやカンバンを確かめます
2. いまの管理を書き出す：案件の単位、タスクの状況の段階、工数を集計したい切り口（案件・担当者・作業の種類・月）を洗い出します
3. テーブルを作る：案件・タスク・工数実績を作ってリンクし、サマリで実績工数を集計します。いまのExcelのデータはCSVで取り込みます
4. 見方を決める：ガントチャート・カンバン・クロス集計のビューと、リマインダーを設定します
5. 一つのプロジェクトから始めて広げる：本番は自社のサーバーにインストールし、うまくいった仕組みはサイトパッケージでほかのプロジェクトに複製します

1. タスクどうしの依存関係やクリティカルパスをガントチャートで扱いたい：ガントチャートは期間と進み具合を並べて見るもので、依存関係を扱う機能は標準にはありません
2. メンバーの負荷の平準化や、EVM（出来高管理）を標準の機能で行いたい：標準の機能にはありません。必要な数値は計算式やサーバスクリプトで作り込みます
3. プロジェクト管理の型（WBS・マイルストーン・リソース計画など）一式を、設定なしですぐに使いたい：テンプレートは個々のテーブルの雛形です。つなぎ方は自社で組みます
4. サーバーを運用する体制がない：オンプレミスでは、構築・バックアップ・バージョンアップを自社で行います。認定パートナーに任せることもできます

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