## 説明 稟議申請などで用いられる承認ワークフローにおける項目の制御を[状況による制御](/ja/manual/status-control)機能を用いて実現します。当ページでの説明は、承認欄の項目について起票後は[非表示](/ja/manual/table-management-hide)、申請後は[入力必須](/ja/manual/table-management-required)、承認／否認後は[読取専用](/ja/manual/table-management-readonly)、保留後はレコードが読取専用となるように設定しています。状況による制御の設定方法は[テーブルの管理：状況による制御](/ja/manual/status-control)をご参照ください。 ## 概要 [プロセス](/ja/manual/process)機能と組み合わせて、承認ワークフローを作成します。処理のフローとしては以下となります。 1. 申請者がタイトル、起案日、申請者、金額、起案理由を入力してレコードを作成（起票）します。 1. 申請者が申請ボタンを押下してレコードを更新（申請）します。 1. 承認者が承認区分より「承認」または「否認」を選択、承認日、承認者を入力、承認／否認ボタンを押下してレコードを更新（承認／否認）します。 1. 承認者が保留とする場合は保留ボタンを押下してレコードを更新（保留）します。 ※以下のFAQも合わせてご参照ください。 [FAQ：稟議申請などのワークフロー（承認プロセス）をプロセス機能で実現する](faq-process-workflow) ## 準備 [状況による制御](/ja/manual/status-control)設定に必要なテーブル設定を行います。 ※テーブルの設定は以下をご参照ください。 [Table Management: Editor](table-management-editor)  | No | 項目（表示名） | 利用項目 | 設定内容/説明 | |----|---------|---------|---------------------------------------------------------------------| | 1 | 起案日 | 日付A | エディタの設定で[入力必須](/ja/manual/table-management-required)とします。 | | 2 | 申請者 | 担当者 | エディタの設定で[入力必須](/ja/manual/table-management-required)とします。 | | 3 | ステータス | 状況 | エディタの設定で[選択肢一覧](/ja/manual/table-management-choices-text)に”起票,申請,承認／否認,保留”を設定、既定値を”起票”に設定します。また、[読取専用](/ja/manual/table-management-readonly)に設定します。　※１ | | 4 | 金額 | 数値A | エディタの設定で[書式](/ja/manual/table-management-format)を”通貨”に設定します。また、[数値フィルタのモード選択](/ja/manual/table-management-filter-num-filter-mode)で”範囲指定”に設定します。 | | 5 | 起案理由 | 説明A | エディタの設定で[入力必須](/ja/manual/table-management-required)とします。 | | 6 | 添付資料 | 添付ファイルA | 任意での入力項目（デフォルトの設定）とします。 | | 7 | 承認区分 | 分類A | エディタの設定で[選択肢一覧](/ja/manual/table-management-choices-text)に”承認,否認”を設定します。また、[状況による制御](/ja/manual/status-control)で起票後は[非表示](/ja/manual/table-management-hide)、申請後は[入力必須](/ja/manual/table-management-required)、承認／否認後は[読取専用](/ja/manual/table-management-readonly)とします。 | | 8 | 承認日 | 日付B | [状況による制御](/ja/manual/status-control)で起票後は[非表示](/ja/manual/table-management-hide)、申請後は[入力必須](/ja/manual/table-management-required)、承認／否認後は[読取専用](/ja/manual/table-management-readonly)とします。 | | 9 | 承認者 | 分類B | エディタの設定で[選択肢一覧](/ja/manual/table-management-choices-text)に[[Users]]を設定します。[状況による制御](/ja/manual/status-control)で起票後は[非表示](/ja/manual/table-management-hide)、申請後は[入力必須](/ja/manual/table-management-required)、承認／否認後は[読取専用](/ja/manual/table-management-readonly)とします。 | ※１　選択肢一覧の設定例は以下のとおりです。 ``` 100,起票,起,status-new 200,申請,申,status-inprogress 900,承認／否認,承,status-closed 910,保留,留,status-rejected ``` ## 状況による制御の設定 以下のとおり、4つの[状況による制御](/ja/manual/status-control)を設定します。  | No | 項目（表示名） | 起票後 | 申請後 | 承認／否認後 | |----|---------|-----|------|--------| | 1 | 承認区分 | 非表示 | 入力必須 | 読取専用 | | 2 | 承認日 | 非表示 | 入力必須 | 読取専用 | | 3 | 承認者 | 非表示 | 入力必須 | 読取専用 | ## 稟議申請の流れ 1. 稟議申請を作成する。(ステータス 起票) 1. 申請者が申請プロセスを実施(ステータス 起票→申請) 1. 承認者が承認／否認プロセスを実施(ステータス 申請→承認／否認) 1. 承認者が保留プロセスを実施(ステータス 申請→承認) ### 起票時（新規作成時） [状況による制御](/ja/manual/status-control)の設定でステータスが「起票」の場合は承認欄の各項目が[非表示](/ja/manual/table-management-hide)となります。入力が必要な項目のみを表示し、承認欄の誤った入力を防止することができます。  ### 起票後（新規作成後） [状況による制御](/ja/manual/status-control)の設定でステータスが「起票」の場合は承認欄の各項目が[非表示](/ja/manual/table-management-hide)となります。入力が必要な項目のみを表示し、承認欄の誤った入力を防止することができます。  ### 申請後 [状況による制御](/ja/manual/status-control)の設定でステータスが「申請」の場合は承認欄の各項目が[入力必須](/ja/manual/table-management-required)となります。承認欄の入力漏れを防止することができます。  ### 承認／否認後 [状況による制御](/ja/manual/status-control)の設定でステータスが「承認／否認」の場合は承認欄の各項目が[読取専用](/ja/manual/table-management-readonly)となります。承認欄の誤った更新を防止することができます。  ### 保留後 [状況による制御](/ja/manual/status-control)の設定でステータスが「保留」の場合はレコードが読取専用となります。保留後のレコード更新を防止することができます。