組織管理機能：インポート/エクスポート
## 概要
「組織管理」画面の組織情報をCSVファイルとして入出力するための機能です。 現在の組織の初期登録を一括で行ったり、組織情報を一括で取得することができます。CSVファイルの文字コードにはShift-JISまたはUTF-8が使用できます。
## インポート
### 事前準備
事前に文字コードを確認してください。インポートするCSVのテーブルの項目とヘッダの名前が完全に一致しない場合、その項目は無視されてしまいますので、CSVの1行目にはヘッダ(各項目の名前)をつけてください。
### 制限事項
1. 通常テーブルのインポートと同じく、ヘッダレコードが必要となります。
1. 通常テーブルのインポート同じく、ヘッダレコードで指定した項目のみが登録、更新対象となります。
1. 「組織コード」と「組織名」は必須項目となります。「組織コード」もしくは「組織名」がないレコードをインポートするとエラーとなります。
1. 「[コメント](/manual/table-management-comments)」、「更新者」、「作成者」、「更新日時」はインポート時は無視されます。
1. 「組織ID」ではなく「組織コード」が同一のレコードを更新対象として更新します。「組織ID」が同一のレコードが存在しない場合は新規登録としてインポートされます。
#### 「[Security.json](/manual/security-json)」によるアクセス制限について
「[Security.json](/manual/security-json)」には、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、組織単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用して組織単位のアクセス許可を行っている場合、組織の無効化によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなることに注意してください。テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更または「[Security.json](/manual/security-json)」の再設定等の作業が必要になる可能性があります。
※「[Security.json](/manual/security-json)」の「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。
### インポートできる項目
新規作成時または更新時にCSVでインポートできる項目は下記のとおりです。×が記された項目はCSVに記載されていても無視されます。
|項目|新規作成|更新|
|:----|:----|:----|
|組織ID|×|×|
|組織コード|〇|× ※1|
|組織名|〇|〇|
|説明|〇|〇|
|コメント|〇|〇|
|無効 ※2|〇|〇|
|作成者|×|×|
|更新者|×|×|
|更新日時|×|×|
※1 更新時はインポートのキーとして扱われます。
※2 制限事項の「「[Security.json](/manual/security-json)」によるアクセス制限について」を確認してください。
### 手順
1. 「組織管理」画面にて画面下の「[インポート](/manual/table-record-import)」ボタンをクリックしてください。
1. CSVファイル項目の「ファイルを選択」ボタンをクリックし、インポートするCSVファイルを選択してください。
1. インポートするCSVファイルの文字コードを選択してください。
1. 「[インポート](/manual/table-record-import)」ボタンをクリックしてください。
1. 画面下に「〇〇件追加し、〇〇件更新しました。」とメッセージが表示されたら完了です。
## エクスポート
### 制限事項
1. 「組織管理」画面のエクスポートについては、テーブルの一覧のエクスポートとは違い、チェックボックスの有/無にかかわらず全件データが対象となります。
### 手順
1. 「組織管理」画面にて画面下の「[エクスポート](/manual/table-record-export)」ボタンをクリックしてください。
1. エクスポートダイアログが表示されます。書式、文字コードを選択してください。(書式は"標準"のみ選択可能です。文字コードはShift-JISまたはUTF-8が選択できます。)
1. ファイルがダウンロードされます。
