ユーザマニュアル





2024/03/12

MANUAL

グループ管理機能

## 概要 「[ユーザ](/manual/table-management-choices-text-users)」または「[組織](/manual/table-management-choices-text-depts)」をグループ化しグループ単位でのアクセス制御を可能にする仕組みです。一人のユーザは複数のグループに所属することができます。 ## 制限事項 ### 「[Security.json](/manual/security-json)」によるアクセス制限について 「[Security.json](/manual/security-json)」には、「AllowIpAddresses」と「IpRestrictionExcludeMembers」を併せて設定することにより、グループ単位でプリザンターへアクセスを許可する機能があります。該当機能を使用してグループ単位のアクセス許可を行っている場合、グループの削除/無効化/所属するユーザの削除によって、所属ユーザがプリザンターへアクセスできなくなることに注意してください。テナント管理者等の重要な管理権限をもつユーザがプリザンターへアクセスできなくなった場合、使用機器のIPアドレス変更または「[Security.json](/manual/security-json)」の再設定等の作業が必要になる可能性があります。 ※「[Security.json](/manual/security-json)」の「AllowIpAddresses」でIPアドレスによるアクセス制限を行っていない場合、上記制限事項への考慮は必要ありません。 ## グループの作成 以下の操作でグループを作成する事が可能です。 1. 「管理」メニューを開き「グループの管理」をクリックします。 1. 「新規作成」ボタンをクリックします。 1. 下表の必要事項を入力します。 |項目名|説明|設定| |:---|:---|:---| |グループID|対象グループのID|一意の番号が自動採番| |バージョン|変更履歴の番号|更新時に自動でカウントアップ| |グループ名|グループの名称|任意のグループ名を設定| |説明|補足説明を記入する欄|任意の文章を記載| 1. 「作成」ボタンをクリックします。 ## グループの削除 以下の操作でグループを削除する事が可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。 1. 「管理」メニューを開き「グループの管理」をクリックします。 1. 対象のグループをクリックします。 1. 「[削除](/manual/table-record-delete)」ボタンをクリックします。 ## グループの無効化 以下の操作でグループを無効にする事が可能です。グループが無効になると、グループ単位のアクセス制御が無効になります。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。 1. 「管理」メニューを開き「グループの管理」をクリックします。 1. 対象のグループをクリックします。 1. 「無効」をチェックします。 1. 「更新」ボタンをクリックします。 「無効」のチェックを外して「更新」ボタンをクリックすると、無効になったグループが有効化されます。 ## グループに所属するユーザ/組織の追加 以下の操作でグループに所属するユーザまたは組織を追加する事が可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。 1. 「管理」メニューを開き「グループの管理」をクリックします。 1. 対象のグループをクリックします。 1. 「メンバー」タブをクリックします。 1. 画面右の「選択可能なメンバー」でグループに追加するユーザ名もしくは組織名を入力して検索します。※1 1. 追加する対象を選択して「追加」のボタンをクリックしてください。 1. グループの管理権限を付与する場合には「管理者」ボタンをクリックします。 1. 「更新」ボタンをクリックします。 ※1 検索欄に「%」を入力し、Enterを押下すると、登録されているユーザ/組織が全て表示されます。 ## グループに所属するユーザ/組織の削除 以下の操作でグループに所属するユーザまたは組織を削除する事が可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。 1. 「管理」メニューを開き「グループの管理」をクリックします。 1. 対象のグループをクリックします。 1. 「メンバー」タブをクリックします。 1. 画面左の「現在のメンバー」でグループから削除するユーザ名もしくは組織名を選択してください。 1. 「[削除](/manual/table-record-delete)」ボタンをクリックしてください。 1. 「更新」ボタンをクリックしてください。 ## ユーザ毎のグループ管理許可権限 ユーザ毎にグループの管理許可権限とグループの作成許可権限を設定することも可能です。マニュアルの 「[ユーザ管理機能:作成](/manual/user-new)」 を参照して設定ください。 ## グループに所属するユーザ/組織の検索 以下の操作でグループに所属するユーザ/組織を指定してグループを検索することが可能です。この操作はテナント管理者権限またはグループの管理権限が必要です。 1. 「管理」メニューを開き「グループの管理」をクリックします。 1. 「[フィルタ](/manual/table-record-search)」の「[組織](/manual/table-management-choices-text-depts)」または「[ユーザ](/manual/table-management-choices-text-users)」の入力項目に検索する文字列を入力し、エンターキーを押します。組織またはユーザ検索時の入力文字列はそれぞれ以下の項目を検索対象とします。 |項目名|検索対象| |:---|:---| |組織| 組織名 / 組織コード / 説明 | |ユーザ| ログインID / 名前 / ユーザコード / 説明 | 1. 検索結果がグループ一覧に表示されます。 1. 検索結果から対象のグループをクリックします。 1. 「メンバー」タブをクリックします。 ## 関連情報 <div id="ManualList"><ul><li><a href="/manual/security-json">パラメータ設定:Security.json</a><span>2024/03/12 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/table-record-search">テーブル機能:レコードの検索(フィルタ)</a><span>2023/01/05 up</span></li> <li><a href="/manual/table-record-delete">テーブル機能:レコードの削除</a><span>2023/10/26 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/table-management-choices-text-depts">テーブルの管理:エディタ:項目の詳細設定:選択肢一覧:組織</a><span>2023/04/25 up</span></li> <li><a href="/manual/table-management-choices-text-users">テーブルの管理:エディタ:項目の詳細設定:選択肢一覧:ユーザ</a><span>2023/04/25 up</span></li> <li><a href="/manual/table-management-choice-json">テーブルの管理:エディタ:項目の詳細設定:選択肢一覧:フィルタ、ソート、表示フォーマット</a><span>2024/04/09 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/table-management-filter">テーブルの管理:フィルタ</a><span>2023/05/12 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/dept">組織管理機能</a><span>2024/03/12 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/group-import">グループ管理機能:インポート/エクスポート</a><span>2024/03/12 up</span></li> <li><a href="/manual/group-bulk-delete">グループ管理機能:一括削除</a><span>2024/03/12 up</span></li> <li><a href="/manual/group-restore">グループ管理機能:ごみ箱から復元</a><span>2023/11/16 up</span></li> <li><a href="/manual/group-physical-delete">グループ管理機能:ごみ箱から削除</a><span>2023/11/16 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/user">ユーザ管理機能</a><span>2024/05/14 up</span></li></ul></article> <ul><li><a href="/manual/advanced-operations-link">応用編:リンク</a><span>2023/08/14 up</span></li></ul></article></div><input id="SearchTextHidden" type="hidden" value="" />
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